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如何为 Microsoft Office 创建自定义键盘快捷键

如何为 Microsoft Office 创建自定义键盘快捷键

众所周知,常用的键盘快捷键不仅可以提高您的工作效率,还可以提高您的整体打字速度但是,并非 Office 2013 上的所有操作都有默认键盘快捷键,其中一些常见操作包括更改字体颜色或大小以及删除线文本。

为这些操作设置快捷方式会很有趣,尤其是当您必须一遍又一遍地执行它们时。

在这篇文章中,我们将向您展示如何为这些操作分配快捷方式我们向您展示的这个技巧适用于您在 Office 2013 上可以找到的几乎所有命令,即Word、PowerPoint 和 Excel,这些更常见的 Office 产品。

200 个键盘快捷键 (Windows) 可提高您的工作效率

200 个键盘快捷键 (Windows) 可提高您的工作效率


如果您的日常工作在很大程度上依赖于使用 Windows,则键盘快捷键可以提高您的工作效率。
他们只是不…
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MS Word 的自定义键盘快捷键

在我们将在这里展示的 3 款 Office 产品中,只有 Word 可以选择使用自定义键盘组合来触发操作。我们建议使用的键是CtrlShiftAlt后跟一个字母的组合。

这里有些例子:

启动 Word 2013 并通过单击“文件”>“选项”导航到“选项”部分。

Word 2013 选项

然后导航到自定义功能区,您会找到“键盘快捷键”;单击它旁边的自定义按钮。

Word 键盘快捷键

让我们首先解释一下您在弹出的新窗口中看到的内容。

命令是您通常在 Word 上执行的操作,例如粗体和斜体。这些命令位于基于 Word 中选项卡的类别中,例如“主页”选项卡或“页面布局”选项卡。

这种安排意味着您可以轻松找到要自定义为键盘快捷键的命令。

自定义键盘字

我们现在将演示如何将键盘快捷方式添加到 Word 上的删除线命令您会注意到删除线没有快捷键——“当前键”框是空的。

无快捷键

单击“按新快捷键”框并个性化键盘组合快捷键。在这种情况下,我们使用了Alt + S

您可以看到组合Alt + S没有被采用,因为它是unassigned这很重要,因为您不想重复分配组合。之后点击Assign

键盘快捷键

您可以在“当前键”框中查看为每个命令分配的所有快捷键。如果它为空,则表示您尚未为该命令分配快捷方式。完成后单击关闭

分配的键

现在,无论何时用鼠标突出显示文本,都可以按Alt + S删除它。同样,这不仅限于删除线,还包括您使用键盘快捷键组合设置的任何命令。

PowerPoint 和 Excel 的自定义键盘快捷方式

在 PowerPoint 和 Excel 上创建快捷方式有一些限制,因为与 Word 相比,您没有那么多的灵活性。但是,对于 PowerPoint 和 Excel,添加键盘快捷方式更简单。

让我们以自动求和按钮为例。当您需要将某些字段的值加在一起时,可以使用 AutoSum 函数。例如,如果您正在做簿记,为它分配一个键盘快捷键会很方便。

要将键盘快捷方式添加到 AutoSum,请右键单击它并选择“添加到快速访问工具栏”。

Excel 快捷方式

它将添加到 Excel 的左上角,与“保存”和“撤消”图标位于同一行。

Excel 快速图标

要激活此快捷方式,您只需按下键盘上的Alt键即可。您会看到一个与快捷方式对应的数字,在本例中,它是激活 AutoSum 命令的数字 4。

Excel键

您可以对需要在 PowerPoint 和 Excel 上使用的任何其他命令或操作执行相同的操作(这也适用于 Word)。只需右键单击按钮并将其添加到快速访问工具栏

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