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使用 Groupiful 在线管理您的小组工作

使用 Groupiful 在线管理您的小组工作

虽然人们常说,如果你想把某件事做好,你必须自己做,但与他人合作有很多好处。然而,有时协调和组织小组工作可能会有点麻烦必须跨不同平台和服务协调小组工作、任务、文件和事件可能会让人头疼。不过, Groupiful可以提供帮助

Groupiful是一个 Web 应用程序,它使管理和组织小组工作变得更加容易。Groupiful 将干净、易于使用的界面与创建和共享笔记、事件、任务和文件的能力相结合。

此外,它还允许您使用帖子和评论系统与群组成员交流,以前使用过 Facebook 的任何人都应该熟悉该系统。

Groupiful 入门

首先,您需要注册。Groupiful 不支持使用 Google 或 Facebook 帐户登录,因此您必须专门为 Groupiful设置一个新帐户。注册过程非常简单,只需输入用户名、电子邮件和密码,验证提供的电子邮件地址即可。

当您第一次登录时,您将被带到您的仪表板您可以在此处访问群组并快速概览您所属的所有群组的注释、分配的任务、事件和最近使用的文件。

分组仪表板

要创建群组,请单击顶部栏中的我的群组,然后单击创建群组您将被带到“创建组”屏幕。在这里您可以设置群组的名称和简短描述,还可以设置群组的隐私和群组成员的默认角色。

创建一个组

要邀请他人,请先选择您要添加成员的群组。然后单击顶部栏中的“管理”链接。这将带您进入组管理界面。

集团管理

要添加成员,请单击左侧列表中的“成员”图标。这会将您带到组中所有活动成员的列表。您会在列表顶部看到一些链接。点击邀请在这里,您可以输入要邀请的人的电子邮件地址,或者获取可以通过 IM 或聊天发送给他们的邀请链接。

邀请会员

成群的特征

Groupiful 有许多方便的功能,无疑可以帮助您更好地组织和管理您的群组。在这些群组中,您可以创建任务并将其分配给成员、发布注释、创建事件和上传文件所有这些都是通过前面提到的组管理界面访问的。

单击左侧导航按钮中的注释、文件、任务或事件图标之一,您将进入该特定类别的项目列表。您可以直接从列表中编辑和删除项目。该列表还会根据您正在查看的类别显示不同的信息。

笔记和任务列表

要添加新项目,请单击列表正上方的新建链接。单击它将带您到另一个屏幕,您可以在其中添加新的笔记、事件或任务,或上传新文件。这是添加新笔记的样子:

创建新笔记

除了这些功能之外,Groupiful 还允许群组成员在应用程序本身内相互交流。Groupiful 有一个帖子功能,可以让成员更新新的(或更新的)笔记、任务、事件和文件,并允许成员发布想法或想法其他成员可以评论和讨论这些帖子或更新。

帖子和评论

价钱

与许多此类应用程序一样,Groupiful 有许多针对群组的定价层级。有四个层级,在每个组的最大成员数和可用存储空间方面有所不同:

  • Starter层是免费的,但只允许您在一个组中有10个成员,最大文件存储空间为 100MB
  • Team每月收费5 美元,最多允许25 名成员500MB 的文件
  • 商务层每月收费15 美元,最多可容纳50 名成员2GB 的文件
  • Corporate级别每月收费30 美元,支持多达100成员,总共有5GB 的存储空间

需要注意的一件事是这些计划适用于每个组

结论

总而言之,对于那些希望管理、组织和协调团队工作的人来说,Groupiful 是一个非常有用的网络应用程序。虽然它可能不像Salesforce等企业CRM 服务那样功能丰富,但 Groupiful 的功能集对于小型团队和非企业情况来说绰绰有余。

如果您经常与较小的团队合作,并且需要一种方便地组织和协调团队工作的方法,请试试 Groupiful。

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