开具发票可能会很痛苦，尤其是如果您是自由职业者，因为您的优势可能在于写作、设计或网络开发，而不是会计。

手动管理这可能会让您头疼，尤其是当您赶时间赶最后期限时。

除非您有足够的预算聘请自己的会计师，否则是时候开始寻找一种可以满足您所有发票开具需求的工具了。为此，让我们向您介绍Billbooks。

Billbooks 是一种在线的、基于云的发票服务，可帮助您创建、发送和管理您的发票，最重要的是，帮助您监控您的财务状况。它具有许多强大的功能和适合自由职业者和小型初创公司的定价结构。

让我们来看看 Billbooks 及其提供的内容。

开始使用账单

Billbooks 是一种基于云的在线服务，可帮助您管理公司发票。与常规的社交网络登录不同，注册需要您的公司名称、您的姓名、电子邮件地址、域名和密码。

注册后，您将被带到 Billbooks 主界面。

仪表板左侧的菜单栏列出了您可以在 Billbooks 中创建的四种类型的项目。Billbooks支持键盘快捷键在这四个项目之间导航，即发票 (I)、估算 (E)、客户 (C) 和费用 (X)。

您还可以访问所有这些的列表视图，您可以在其中管理和编辑项目。

管理您的发票需求

让我们先来看看如何创建和管理您的发票。

发票

Billbooks 的新发票屏幕是一个完整的发票创建工具，包含您需要的所有字段以创建正确的发票。

您可以指定发票收件人（在您一方和客户一方），为发票命名，以及向 Billbooks添加新行、项目和税收。

还有一个Quick Settings侧面板，您可以在其中自定义货币、到期日、发票是否重复以及发票是否有任何适用的运费或折扣。

发票分为草稿、待定、已关闭、有争议和经常性发票。您可以从发票视图的侧边栏将发票从一个类别移动到下一个类别，例如在草稿发票视图中设为待处理。

这也是您可以发送、编辑、打印、复制和删除草稿发票的地方。

请注意，在发票的“快速设置”侧栏中勾选“经常性”选项会跳过草稿阶段并将发票直接发送到“经常性”类别。如果您需要跟踪发票的历史记录，可以使用历史记录部分，其中会显示发票的编辑时间。

估计

如果您需要发送估算（或报价），您可以在此处创建它们。New Estimate屏幕与 New Invoice 屏幕几乎相同，只有一些差异。

当您查看估算值时，“快速设置”侧面板中的选项和一组不同的侧边栏选项较少。

估算不像发票那样分类；您只有草稿和已发送类别用于估算。因此，侧边栏看起来有点不同，用Convert To Invoice选项代替Make Pending。

如果您有大量发票和估算需要管理，请不要担心。Billbooks 具有实时搜索功能，可让您快速搜索文档。

还有快速预览选项，可从发票或估价右侧的向下三角形访问。通过此快速预览，您无需打开发票即可快速查看。

完成发票或估算？然后，通过电子邮件发送出去。Billbooks 甚至可以让您将文件附加到您的发票和估算中。它还支持DOC、XLS、PDF、PPT、PNG、JPG和ZIP 等格式。附件的文件大小限制为 5MB。

管理客户和费用

您可以通过客户选项管理您的客户账户。客户按钮将打开一个浮动窗口，用于为您的发票和估算创建新客户。

此时，您不必填写每个字段。Billbooks 只需要公司名称和主要联系人的联系方式。但是，最好填写所有信息以备记录之用。

Billbooks 的多语言支持在这里派上用场，因为您可以根据客户的偏好选择要发送发票的语言。支持的语言包括英语、荷兰语、西班牙语、德语和法语。

跟踪费用

与客户选项一样，费用选项会打开一个浮动窗口，您可以在其中创建新的费用，用于 Billbooks 的费用跟踪和报告功能。如果适用，您还可以对这些费用进行分类并将它们分配给特定的客户。

如果您想查看所有费用，可以单击左侧边栏中的费用。这会将您带到您的费用视图，您可以在其中按日期、客户和类别等过滤和排序您的费用。您还可以在此处编辑和创建新的费用。

损益报告

最后，Billbooks 有专门的部分介绍如何为您的公司生成损益报告。它不是最全面的可用工具，但话又说回来，它在发票应用程序中并不常见。

您可以选择报告周期，每年、每半年或每季度。您还可以设置报告的结束日期，并选择查看现金收入或应计收入。

然后可以下载PDF 格式的报告或以Excel 或 CSV格式导出报告。您还可以直接从浏览器打印报告。

付款方式

Billbooks 支持多种付款方式，这对您和您的客户来说都是个好消息。在付款方式下，您可以将发票链接到付款服务，例如用于在线转账的 PayPal 和用于接收信用卡付款的 Stripe。

当然，在将它们集成到您的发票中之前，您需要拥有任何这些服务的帐户。将这些服务中的任何一项集成到您的发票中都会添加一个付款选项，客户可以使用该选项进行付款。

限制

总而言之，Billbooks 是一项非常有用的服务，但并非没有某些限制。例如，您无法创建自己的发票布局，只能从几个预设模板中进行选择。定期发票功能也不是那么灵活，您无法根据自己的需要调整预设时间范围。

结论

尽管如此， Billbooks最好的地方之一就是它的定价系统：无需支付月费或年费。相反，您购买了一组预付发票。预付捆绑包20 张发票的起价为 10 美元， 200 张发票的起价为60 美元。

首次注册后，您还将获得 3 张免费发票以试用 Billbooks。估算不计入您的预付发票，因此您可以根据需要创建任意数量的估算，并且只会在您发送发票时才被计费。