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如何在压力大的工作中保持无压力

如何在压力大的工作中保持无压力

大多数公司都希望聘请一群能够在压力下优雅地工作、在快节奏的环境中工作、自我启动、团队合作者以及所有那些基本上意味着“我们会让你和你过度劳累”的人在你的第一周结束时会有压力”

压力就像是每个人工作文化的一部分但应该这样吗?有办法解决这个问题吗?当然有,而且比你想象的要简单。然而,这需要耐心和训练。

准备好?

不确定性——压力的主要原因

在当今快节奏的工作环境中,清晰度被视为一种稀有商品,即使是最成熟的公司在他们的日常沟通中也没有。这会导致不确定性滋生压力,并导致整个团队、部门甚至公司出现错误、沟通不畅和压力。

大公司在这方面尤其糟糕,那些拥有错综复杂的等级制度和官僚主义的公司。与此同时,初创公司相对擅长处理这个问题——在这里,提问被视为一种好习惯,而在企业界,你应该什么都知道,而不是打扰任何人。

不确定性

在初创公司和中小型公司,每个人都参与到公司的方方面面,甚至是创始人和高管,鼓励大家之间的交流——这也被称为扁平化组织,低层之间没有中间人。级别的员工和公司的所有者。

为什么这很重要?因为公司的愿景和使命是由高层人员驱动的,他们更了解应该如何完成工作,因此可以提供更多的清晰度并消除不确定性。

此外,这不仅涉及任务和项目的不确定性,还涉及员工在公司范围内拥有的未来的不确定性。

一旦消除了不确定性并且您对周围的事物有了清晰的认识,可以肯定地说,您现在感受到的 50% 的压力都会被消除。

员工——如何消除不确定性?

答案可能很明显,但为了便于讨论,我将在这里说出来。很简单,只要问你的直属主管有什么让你困惑的地方提出问题并不可耻,尤其是如果它可以帮助您更好地完成工作。

有趣的是,您可以在不实际询问的情况下询问。这是我经常做的一个技巧,特别是因为英语不是我的母语,有时我和母语也不是英语的客户交谈,而且经常在翻译之间失去意义。

我所做的是,用我自己的话说,我解释了我们刚刚谈到的一切,并要求确认我做对了一切,我们在同一页上。

如果我没有做对,他们会简单地纠正它并假设这是因为他们的解释不明确(他们不会采取错误的方式),如果你做对了一切,那就太好了!

各位领导注意:

快节奏的环境肯定会给每个人带来压力,但作为掌控事物的人会加剧或减轻工作场所的压力。它总是从澄清所有细节开始,并随时回答您提出的问题

专注于你能控制的,忽略其他

首先要弄清楚你担心的原因是什么。是截止日期、您的技能、您可用的资源、同事,还是工作以外的其他因素?至关重要的是,您首先要确定让您担心的是什么,然后开始重新构建您的心态。

重点

这是你可以改变的吗?如果它超出了您的控制范围,则无需担心,而是将其视为您必须克服的挑战——这称为积极重构

例如:
  1. 压力源:因为这份工作,我压力很大。
  2. 根本原因:我觉得我的同事暗地里讨厌我。
  3. 积极重构:一个人对我的看法并不能决定我的成功和幸福。

许多人卡在第一层,不知道只要弄清楚根本原因是什么,并改变他们对事物的看法,基本上就能消除随之而来的压力——当然,并没有真正解决问题。

记住,你不必马上解决问题,你只需要对它有积极的态度

消除或减少上下文切换

上下文切换是将你的注意力从一个主题转移到另一个主题,而这两个主题彼此并不密切相关。例如,当您正在阅读本文时,浏览器中有多少个选项卡?

您可能习惯先访问 Facebook,然后访问 Reddit 或 Hongkiat,然后查看您的邮箱,然后访问 9Gag,所有这些都在 5 分钟内完成。或者沿着那条线的东西。

多任务

这些习惯会降低高达 40% 的生产力这几乎是你总产量的一半。它不仅让工作变得更慢,让你的大脑超负荷,它也成为工作压力的主要原因。

大脑中要处理的信息太多是不好的越来越多的研究和文章说,多任务处理是,借用特朗普的词汇,糟糕非常糟糕非常糟糕

分区化是解决方案

这只是意味着为特定任务设置专用时间。写作?就写一个小时吧。不要检查你的收件箱、社交媒体,甚至不敢和你的朋友交谈设置一个特定的时间来检查你的邮件,在 Facebook 上发布表情包,在 Slack 或 Skype 上跟进,等等。

不要从一件事跳到另一件事。这就像一直更换汽车的齿轮——可能会导致事故!

如果你无法避免从一项任务跳到另一项任务,那么就列出你所有的任务,找出其中哪些是彼此密切相关的,并将它们排成一行通过使上下文切换流程尽可能顺畅,使转换更容易。

训练自己适应混乱

练习正念的艺术。它只是意味着了解你自己、你的想法、你的行为,以及它们如何影响你的周围环境

想一想你上一次处于自动驾驶状态的时候,可能是你在吃晚饭的时候正在看你最喜欢的 Netflix Original。您很可能没有注意到自己是如何挠鼻子、甩头发、喝一大口苏打水的,也许您甚至没有尝过披萨的味道。这是正念的反面:无意识。

正念意味着意识到发生在你身上的一切,以及你如何与内在自我(你的思想)和外部世界互动。

正念

通过留心,你会注意到更多关于你如何处理你的问题以及你如何应对的事情。这意味着下一次恢复对您来说会更容易 – 仅仅是因为您完全了解过程中的每一步。

现在,正念可以帮助您应对混乱——这就是您的工作场所。通过了解您周围的哪些信息和刺激是重要的,您可以选择哪些应该影响您。您同事的椅子发出吱吱作响的声音、空调的沉闷声或您面前的电子表格?轻松挑选,然后调整其余部分并专注于那个

每天练习正念

这里有一些简单实用的步骤来练习正念,这样你很快就会在工作场所更有弹性。

  • 关闭计算机、平板电脑和智能手机上的所有通知。电子邮件、社交媒体、短信,绝对没有屏幕上的弹出窗口。任何会触发你立即放下你正在做的事情并检查它的东西——把它从你的系统中移除。
  • 在特定时间内专注于一项任务。不要一心多用。我所做的是设置一个 30 分钟的计时器,然后专注于手头的任务。只是。激光对焦这与上面的观点矛盾,但这是一个例外。30 分钟结束后,休息 5 或 10 分钟,然后再次继续 30 分钟的冲刺。
  • 每天至少 15 分钟通过应用程序练习正念。非常适合那些不知道如何开始的人。试用一个应用程序并告诉我们您的体验!

结论

当人们说“一切都在头脑中”时,您可能会一笑置之,但如今神经科学和心理学的研究开始揭示头脑的内部运作方式,以及它如何影响我们的身体。

为了在压力大的工作中对抗压力,您需要了解的是了解影响您的事情然后决定如何处理这些新发现的知识——你真的应该感到压力还是只是调整一下?

另外,别忘了偶尔休个假!

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