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将带有数据的照片转换为 MS Excel 和 Google 表格

将带有数据的照片转换为 MS Excel 和 Google 表格

Microsoft Excel最近在其移动应用程序中引入了一项令人兴奋的功能——能够捕捉和识别在一张纸上绘制或打印的数据表的图片。结果?您可以仅使用智能手机将打印的数据表快速转换为数字电子表格。听起来很棒,对吧?

适用于AndroidiOS的 Microsoft Excel 应用程序支持称为“从图片插入数据”的功能。它允许您为一张纸上的行和列中存在的数据拍照,并将其转换为可编辑的表格数据。

不幸的是,Google 表格中没有这样的功能但是,您可以使用 Microsoft Excel 将数据照片转换为电子表格,然后将创建的电子表格导入 Google 表格以进一步处理它。

在 Excel 或表格中读取数据照片

它是如何工作的?那么,该工具会将图片发送到其在线图像识别引擎,以处理从纸张上捕获的数字和文字。最后,它为您提供了一个选项来修复可能的错误或在将其导入工作表之前进行更改。

下面我将逐步解释这个过程。让我们来看看。

将带有数据的图像插入到 Excel 中

首先,让我们学习使用适用于 Android 或 iOS 的 Excel 应用程序从 Microsoft Excel 中的图片导入数据:

  1. 在应用程序中,点击顶部栏中的新建以创建新工作簿。您可以创建一个空白工作簿或从给定的模板创建一个。
  2. 在 Excel 或表格中创建工作簿
  3. 单击底部栏中的“来自图片的数据”图标(带有相机的网格图标)。接下来,单击“允许”以允许您使用应用程序的在线服务上传图像并将其转换为数据。
  4. Microsoft Excel 中的图片工具中的数据
  5. 在纸上找到红色图形内的数据,然后单击“捕获”按钮。
    注意:该应用程序可能无法在第一次尝试时识别纸上的数据,因此您需要尝试几次才能成功捕获。
  6. 如果您对捕获的图像感到满意,请单击复选标记按钮上传并转换数据;否则,点击x按钮重试。
    注意:在此步骤中,您还可以使用顶部栏中提供的三个按钮编辑捕获的图像 –裁剪、旋转和过滤
  7. 在 Excel for mobiles 中捕获和编辑照片
  8. 在预览中(如果需要),您可能需要查看并更正一些在线服务无法从捕获的图像中理解的项目。如果需要,让我们看看如何查看和编辑项目:
  • Excel 将突出显示单元格(在工作表中)和图像部分以指出错误。如果错误是误报,请单击“编辑”自行填写数据或单击“忽略”以避免填写数据。
  • 如果您单击编辑,请输入信息并单击完成
  • 如果您想浏览项目,请单击<>按钮。
  • 如果显示的预览有一些缺失数据,点击缺失数据的单元格,然后点击编辑输入信息,点击完成保存。
  • 对预览数据感到满意后,单击顶部栏中的插入以将预览数据插入工作簿。瞧,完成了。
  • 我发现“从图片中插入数据”功能有趣且有用——主要是在危急时刻。它是光学字符识别 (OCR) 的一种升级功能,可以从图像中提取文本并理解数据表。

    在我的测试中,此功能在从一张纸或计算机屏幕上读取数据时效果很好,但效果并不完美(在我的测试中是平均水平)。因此,请确保您拍下清晰的照片,以确保导入过程顺利进行。此外,它在分析手写数据方面效果不佳,因此更喜欢打印纸。

    将带有数据的图像插入 Google 表格

    正如我在上面提到的,Google 表格不提供从一张纸或捕获的图像中读取表格数据的功能。但是,我们可以从一张纸上读取数据并使用 Microsoft Excel将其保存在电子表格中。

    最后,我们可以将相同的电子表格从 Excel 导入到 Google 表格

    如果您不确定如何将电子表格从 Excel 导入 Google 表格,请查看 Google 的官方指南,其中详细介绍了每个步骤。

    这就是关于使用 Microsoft Excel 从图像或一张纸导入数据表的全部内容。当然,您也可以稍后将其导入到 Google 表格中。

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