自大流行以来，在线协作和在家工作已成为专业人士生活中的新常态。当我们谈论在虚拟环境中工作时，这个过程涉及很多文件共享。

由于您频繁的数据共享需求，我们选择了最好的桌面文件和图像共享工具。使用这些免费工具，您不仅可以与您的合作者团队共享数据，还有大量用于使用 GIF 和注释功能等进行屏幕截图和屏幕录制的选项。

因此，请继续阅读以详细了解每种工具，看看哪一种最适合您的需求。

1. TechSmith 捕获

TechSmith Capture 以前称为 Jing，是一款免费工具，可让您以简单易行的方式截取屏幕截图和捕捉屏幕录像（以及音频）。您可以使用它来教授、培训、创建教程，甚至分享您的游戏技巧。

与所有其他屏幕捕获工具一样，TechSmith Capture 提供区域或全屏捕获选项。您还可以为屏幕截图使用简单的编辑和注释工具，例如添加箭头、突出显示文本以及添加评论和标注。

然而，这并不是该工具的全部功能。使用 TechSmith，您可以将屏幕截图、图像、视频和其他文件直接保存在桌面或本地驱动器上，或者将内容复制并粘贴到文档中。此外，您可以将文件上传到他们的云服务并与任何人共享链接。

TechSmith Capture 适用于 Windows 和 macOS。

2.云应用

CloudApp 是一款易于使用的企业级应用程序，在一个工具中结合了屏幕捕获和文件共享功能。它使您能够记录屏幕活动以及音频和面部捕捉。您还可以快速轻松地截取屏幕截图，对其进行注释并保存或与任何人共享。

我最喜欢 CloudApp 的一点是它允许您创建可以保存在计算机上或云端的 GIF（仅限 Mac）。他们的注释选项也很酷——评论、模糊文本、绘制箭头、形状、线条，甚至在屏幕截图中添加表情符号。

在免费选项中，您可以录制长达 90 秒的视频（我认为这已经足够了）、访问您最近的 20 个文件，甚至可以对您的共享内容进行一些基本分析，例如视频观看次数。该工具支持 Windows 和 iOS，并与这两个操作系统无缝集成。

CloudApp 适用于 Windows 和 macOS。

3.印象笔记素描

作为 Evernote 的一款直观的屏幕捕获应用程序，Skitch 可以帮助您抓取和调整屏幕截图并与任何您想要的人共享您的文件，从而大大提高您的工作效率。该应用程序非常易于使用，并且可以与 Windows 和 macOS 无缝协作。

尽管任何人都可以使用它，但 Skitch 对于博主和内容创作者特别有用，可以制作带有指导性视频和图像的教程和操作方法文章。通过它创建的视频和图像保存在 Evernote 应用程序中，可以随时随地共享。

要使用 Skitch，你必须创建 Evernote 帐户，我认为这是一件好事，因为 Evernote 本身就是一个功能丰富的生产力工具，可以提供许多解决方案来组织你的个人和职业生活。

Evernote Skitch 适用于 Windows 和 macOS。

4.网页截图

网页截图是一个 Chrome 扩展程序，允许您共享和保存整个屏幕或选定区域的屏幕截图。这是一个轻量级的开源屏幕截图扩展程序，您可以使用它轻松裁剪不需要的区域并立即将它们保存在您的计算机上或通过电子邮件或社交媒体分享。

有许多有趣的选项，例如打印屏幕截图、模糊屏幕截图中的信息、创建缩略图以及将图像在线存储在他们的云中。您还可以使用形状、线条和文本来注释您的捕获。

一个缺点是您可以将图像保存为 PNG 而不是 JPG 或 JPEG，但是，开发人员不断更新这些功能，我们希望尽快添加这一功能。

网页截图适用于谷歌浏览器。

5.冰车

Icedrive 被称为虚拟存储驱动器，是一种云存储服务，提供安全可靠的平台来保存您的数据。您保存在这个虚拟驱动器上的文件可以像在您的计算机硬盘上一样快速、轻松地访问。

使用 Icedrive，您可以通过具有相同界面和功能的桌面或 Web 应用程序以任何格式上传、下载、预览、流式传输和共享文件。您通过公共链接共享的文件具有密码和到期日期，为您的数据增加了一层安全保障。

Icedrive 上的免费帐户为您提供 10GB 的存储空间和 3GB 的每日带宽限制，但是没有客户端加密选项。该服务以网络应用程序、桌面和移动版本的形式提供。

IceDrive 适用于 Windows、macOS 和 Linux。

6.跳转共享

Jumpshare 是一种云文件共享服务，还在一个工具中提供屏幕捕获和截屏功能。它允许您同样轻松地发送轻型和大型文件，并可选择使用密码身份验证和共享计划功能来保护您的数据。

使用 Jumpshare 共享文件非常简单——您所要做的就是安装桌面应用程序，然后将任何文件拖到它的图标上，共享链接将立即生成。它还提供了多种格式来在线预览您的文件。

Jumpshare 适用于 Windows 和 macOS。

7.投递箱

Dropbox 已经是一项流行的服务，可以在不同的设备和平台上同步您的数据和文件，因此您可以随时随地使用它们。但是，在文件共享方面，该服务并没有缺少有用的功能。

您可以与您的朋友或同事共享存储在 Dropbox 中的任何文件，甚至可以将它们公开以供任何人访问和下载。您可以生成文件共享链接或通过电子邮件邀请人们访问某些文件或文件夹。

要了解有关通过 Dropbox 共享的更多信息，请单击此处 – https://help.dropbox.com/files-folders/share/share-with-others。

Dropbox 适用于 Windows 和 macOS。

8.谷歌云端硬盘

来自科技巨头的 Google 云端硬盘为用户提供基本的文件共享功能。它使您可以共享和协作处理您存储在其中的文件。无论您是希望接收者编辑、评论还是仅查看文件，它都允许您在共享时设置这些参数。

使用 Google 云端硬盘，您可以通过生成的链接或通过输入电子邮件邀请他人来共享一个或多个文件（文档、电子表格或幻灯片），甚至可以创建一个链接供公众查看。还有一个选项可以通知人们您已经与他们共享了一些文件。

Google 云端硬盘适用于 Windows 和 macOS。

9.ShareX _

ShareX 是一款开源工具，您只需点击几下即可捕捉屏幕截图或屏幕录像并进行共享。捕获的图像和视频很轻，但具有高质量的分辨率以及功能丰富的捕获、注释和共享选项。

您可以在多种屏幕捕获模式中进行选择，例如全屏、活动监视器、自定义区域或窗口菜单等。捕获后任务还有许多选项，包括图像打印、在图像编辑器中打开文件，将文件另存为（不同格式），并添加效果/水印等。

屏幕截图的持续时间很短，也没有任何音频。但是您始终可以创建这样的 GIF。开放共享使其完全免费使用，但是，开发人员不会介意您是否可以为他们的事业捐款。

ShareX 仅适用于 Windows。

10.包络

顾名思义，Envelope 是一个可靠的文件共享工具，用于与他人共享敏感数据。它可以帮助您与任何人共享您的文档，而不会失去他们的所有权或对您所涉及数据的任何跟踪。

信封以最简单的方式工作。您只需上传或删除文件，获取链接并与任何人共享。它在 blockstack 上运行，这意味着您可以选择要存储数据的位置，即工具的默认存储或设置您自己的存储。

您可以从此服务共享的文件数量没有限制。此外，您可以将该工具作为浏览器扩展或 Android 应用程序（在撰写本文时不适用于 iOS）获得。而且它是完全免费的。

Envelop 适用于 Google Chrome、Firefox 和 Opera。