间接地，以身作则。例如，通过不等到最后一分钟来树立时间管理的榜样。设定目标。树立工作与生活平衡的榜样。将较大的项目分解为较小的项目。此外，通过举例，告诉并向学生展示您正在做的事情。您可以告诉他们，我正在做 X，然后构建 Y，最后得到 Z。您还可以帮助他们了解他们如何融入您的研究小组的大局（如果您的领域是这样运作的）。

直接培训他们自学这些技能。对于新研究生，您可以每周召开一次签到会议，为他们分配下周的目标，并告诉他们总体目标。对于更有经验的研究生，让他们设定自己的短期目标，并让他们将这些目标与自己的目标联系起来。对于几乎完成学业的研究生，可能不需要时间管理。此外，有些学生可能比其他学生需要更多的帮助或不同的帮助。根据学生的现状与他们见面。

最后，向学生介绍你所在大学的资源（如果可能的话，通过向学生介绍你自己的专业发展活动，让他们知道这些活动是可以参加的）。有些研究生院设有教授这些技能的课程和讲习班。我的博士学校有学和等活动。

实际上，我建议请专业人士帮忙。大多数大学都会有专门的办公室，里面有这方面的专家。对于个人受训者，你可以建议他们到办公室寻求建议。

但是，如果你正在教一门课，我认为邀请该办公室与你的班级开一次会，花半个小时左右的时间提供建议是合理的。我不得不花时间在课堂上给出有效记笔记的建议（CS课程），帮助学生更有效地应对讲座（当然，这是另一个问题），花时间帮助他们提高水平是值得的。

至少，你可以亲自访问这样的办公室并在那里获得指点。

我建议像管理一个项目一样来处理与学生的互动（事实上，你正在管理一个项目，所以这并不是那么困难）。

与学生一起制定中期检查和里程碑评估的时间表。要求学生自己制定里程碑评估的日期，并制定一份任务清单，列出学生认为可以实现的自定截止日期，以确保进度持续、持续和透明。教学生他们需要知道的工具，以便了解他们是否按时完成任务，或者是否开始落后。

首先鼓励学生将截止日期定得更宽松一些，这样你就可以在“胜利”栏中获得一些结果。跟踪进度，帮助学生了解他们的能力。我教授基于项目的课程，我鼓励学生不要高估自己的能力。例如，如果一个没有经验的学生认为某件事需要一个小时，那么它更有可能需要一天，如果他们认为需要一天，那么一周就更接近正确的数字。

出于多种原因，对于处于您这种情况的人，我推荐一本名为“”的书，作者是赫肯斯。它将教您如何与团队协调，让每个需要的人都了解谁在何时负责什么。更重要的是，赫肯斯谈到了他称之为“偶然经理”的东西——当我看到它时，我真的很共鸣。偶然经理和学术导师之间有很多相似之处。

作为一名研究生，我面临拖延症、缺乏动力、偶尔自我怀疑和自负的问题。情况变得如此糟糕，以至于我的博士生导师不得不在某个时候介入，给我发了一封电子邮件，描述了我当时的情况，并建议我每周发送一份报告，列出本周的目标，包括每个月应该实现的月度目标，这确实帮助我回到正轨。

此外，我在博士后期间发现，同时参与 2 到 3 个不同的项目可以极大地提高我的工作效率。项目不必很大，我说的是一些大工程中的小部分加上你的主要项目。更具体地说，我的专业是物理学。一个项目可能是分析来自研究生同学项目的数据，另一个可能是我的项目，还有一个可能是编写软件来计算某些东西。

其他有帮助的想法是定期开会，鼓励学生的项目，并向他们展示他们如何融入更大的图景，包括整个领域本身。此外，尝试让他们参与你所做的任何事情，例如撰写拨款申请书、教学、会议等，并尽可能地与他们保持密切联系（通过电子邮件、会议、小组会议等）。

正如你所说，挑战的很大一部分是突然缺乏结构 – 所以帮助他们重新建立这种结构。我患有注意力缺陷多动障碍，我的主管为我提供了出色的支持。我还有一位由大学资助的“专业导师”，我每两周会见一次他，讨论时间管理策略。

对我有帮助的一些事情：

• 定期、结构化的会议
• 每次会议后通过电子邮件发送摘要
• 将可交付成果分解为较小的任务
• 对我做得好的地方和需要改进的地方给予明确的反馈
• 设定期望：什么是“足够好”以及什么是优秀

定期、结构化的会议

我们每两周开一次会。他们让我在每次会议前制作一组幻灯片，内容包括进度、计划、问题和出版物。进度幻灯片涵盖了自上次会议以来我所做的事情，计划是我认为下一步需要做的事情，问题是我遇到的任何问题，出版物是我正在研究的任何即将出版的出版物。我们通过幻灯片来组织会议，我在谈话时对它们进行编辑。这意味着在会议结束时，计划幻灯片是我们对下一步需要做什么的共同理解，问题幻灯片记录了我们讨论如何解决我遇到的问题的记录。这种结构对我的时间管理有很大帮助，因为我对应该做什么有一个清晰的计划。

每次会议后通过电子邮件发送摘要

每次会议结束后，我都会把幻灯片上的笔记打印出来，并通过电子邮件向我的主管发送一份我们讨论的内容和我下一步要做的事情的摘要。这有助于问责制，我发现这对避免拖延非常有帮助。

将可交付成果分解为较小的任务

如果我被一大堆工作难住了，不知道该如何解决，我们会讨论并制定更容易管理的小任务。这可以帮助我避免拖延，因为开始一项我可以真正完成的小任务会更容易。

对我做得好的地方和需要改进的地方给予明确的反馈

我的主管给了我很好的反馈。他们清楚我的工作可以如何改进，尤其是在对写作提出反馈时。他们还会告诉我什么时候做得好，这对激励我很重要！他们的反馈很好，因为它具体说明了问题是什么以及我如何解决这些问题。例如，“这一段只是重​​述了表格中的内容，如果你找出一些有趣的例子并讨论它们，它会有所改进。”

设定期望：什么是“足够好”以及什么是优秀

我想把工作做得出色，但有时当我遇到困难时，我只需要满足于“足够好”。如果我在某项工作上遇到问题，我会和我的主管谈谈什么是最低要求，什么是最好要求。有时事实证明，最低要求实际上是可以实现的，然后我就可以解决最好要求，而不必担心自己完全失败。积极主动地谈论什么是足够好和优秀，可以真正有助于避免气馁，因为如果你只谈论理想的结果是什么，那么任何不如理想结果的事情都会让人感觉像失败。