我的一组新硕士生提交了他们的第一篇论文。我在第一次小组会议上解释说,我可能需要长达 2 周的时间才能将论文反馈给所有人。(我这样说是为了管理期望,因为我这几周的教学工作量非常大)。与此同时,他们还有第二篇论文要写——他们将在整个学年每两周收到我的反馈。

尽管我已经解释了原因,但其中一名学生还是给我发了一封电子邮件(提交论文一周后,因此在我给他们的两周反馈期限内):

早上好,[name],

希望您度过了一个轻松的周末。请及时告知我第一篇论文的反馈,因为我现在正准备写第二篇论文,只有几天时间(很短的一段时间)来消化和实施改进。祝一切顺利,[name]

我对电子邮件的措辞/语气感到非常吃惊和不满,我觉得这(微妙地)不合适和贬低,把我当成我的老板,我听从他的服务(甚至高级同事/部门主管等在提出工作请求时也不会这样对我说话)。这也是一种居高临下的姿态,因为我显然知道他没有太多时间来整合反馈,因为我设定了最后期限。

首先,我是不是反应过度了,或者学生跟讲师说话的方式是否不合适?其次,任何关于如何回应的建议都非常欢迎!

我发现自己不知道该如何回应。一方面,我真的想明确地斥责他(我将全年监督他,因此我认为尽早设定行为/沟通方面的界限和期望很重要),但另一方面,我又担心这样做对我来说不太合适。

我原本想这样回答:

亲爱的xxx,

正如我在我们的辅导课上非常清楚地解释的那样,您可能需要长达两周的时间才能收到关于这篇文章的反馈。

此外,请注意,向学术人员提出有关我们如何开展教学工作的要求是不合适的。

问候,xxx

最后,我意识到这个学生是一名男性,而我是一名女性(并且是早期的学术工作者),可能存在一些无意识的(或有意识的!)偏见——我怀疑他会不会以这种方式与我 50 岁的资深男性同事说话。

我知道我想得太多了,但我主要接触过以体贴和尊重的方式发送电子邮件的学生,所以这真的让我很不安。非常感谢大家的意见!

2

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  • 假设学生的第一篇论文有问题,“你忘记了 X,扣 10 分”。现在假设他们在提交第二篇论文之前从未收到过这个反馈,所以第二篇论文有完全相同的问题。你会如何处理这个问题?你会两次扣分吗,即使学生从来没有机会以不同的方式学习?我认为重要的是,你要提前告诉学生你打算如何处理这些情况,这样学生或你自己就不会对这种情况感到困惑或恐慌。


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8 个解决方案
8

我强烈建议你省略第二段,不要表达不满。我也会避免使用“非常清楚”,因为它带有责骂的语气。学生并不完美。接受它。

第二段应该提醒他们写下一篇文章的时间已经不多了。建议他们开始写。

我认为,如果你对这样的学生采取一种宽容的态度,并嘲笑他们的不良行为,那么总体上你会更成功。


我同意学生的笔记中可能存在性别歧视。但也可能他们只是“自以为是”或社交尴尬。即使是自闭症患者也可能做出这样的反应,因为他们缺乏自然的社会规范意识。走上正道,这样你就不会陷入低谷。

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  • 3
    我同意 Buffy 的观点,你应该从你提议的回复中删除“very clearly”。这两个词都是副词。一般来说,当我通过电子邮件回复学生时,我会尝试在回复中“去掉副词”。我会尝试删除副词,尤其是当我对学生写的内容感到恼火时。如果学生的电子邮件中没有副词“promptly”,那么他的邮件可能看起来不那么具有攻击性。我不确定我会说你对学生写的内容“反应过度”。但在学术界,要努力培养非常厚的脸皮。


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  • 1
    @DianaPetitti 您可以将您的评论作为答案。


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这个学生听起来很焦虑,但这与严重粗鲁相去甚远,至少与我所见过的情况相比是这样(是的,我也见过非常礼貌和过于礼貌的邮件,所以我所见过的情况范围很广)。

总体而言,我发现容忍原则非常有用。第一次,忽略。第二次,不屑一顾。第三次,严厉打击。

[除非这是非常严重和明显的粗鲁行为,但从焦虑的角度来看,这种情况在我看来并不严重 – 但也许你有一个令人难以置信的彬彬有礼的群体可以与之相比]

作为对此类邮件的回应,我宁愿让他们冷静下来,使用最不带个人色彩的语气,而不是对他们信中不合时宜的语气做出反应。如果你决定遵循这种方式,你可以说以下话 [方括号中添加解释]:

正如我们的辅导会议所解释的那样,您可能需要最多两周的时间才能收到关于这篇论文的反馈。

特别是,你的第二篇论文的写作时间与评分时间重叠,这是被考虑在内并且是故意的。

[这清楚地表明你知道这件事,而且事情就应该是这样的;这不是他们能希望改变的事情]

原因是—请给出你的理由—。

[我个人认为,将评分和下一篇论文的写作重叠在一起并不是一个好主意,但也许你有特定的理由这样做,所以以一种枯燥、事实的方式来说明它们并没有什么坏处——但要选择那些不容易被推翻的理由;如果你不能,就把理由去掉,尽管我个人认为这是很好的学术实践和例子,可以为决定提供依据]

希望这能解答你的疑问,

洛夫古德教授

[“博士教授”这个词有点疏远人,它表达了你的不满——但如果你的机构不这样做,你也可以用你的名字,用老式的“谨上,露娜”来表达。越是老式,你发出的疏远信号就越大。所以,“谨上,露娜”实际上是一种非常强烈的拒绝,虽然没有明说]

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  • 5
    虽然我喜欢你在问候方式中的区分,但我怀疑无知的学生是否能认识到这一点。


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  • @usr1234567 可能不是。但我自己用过,效果出奇地好,是的,对别人不敏感的人往往对自己的反应比我们倾向于给予他们的信任要敏感得多(当然,在某种程度上,这在某种程度上取决于当地和接受者的文化,你可能不得不根据文化调整你的反应)。这也是为什么我不会直接对抗,除非绝对必要,因为间接警告通常就足够了。如果没有,你面临的问题就大不相同了。


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  • Prof Dr Name 听起来可能在德国 – 在这种情况下这并不罕见,AIUI


    – 

那么:

亲爱的abc,

你开始写第二篇文章的热情真令人愉快!

截至目前,我们仍按计划实现每两周的反馈周期。

我向你保证,如果我能尽快让它们得到审核,我就会这么做。

问候,xyz

1

  • 很好的回答。它不赞同极快的回复,但它做到了这一点,没有粗鲁或惩罚,它重复了之前关于两周回复的建议,并通过第一句话表明你确实阅读了学生的整封电子邮件。


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我的一般建议是将您想要实施的所有规则(根据您对即将开始的特定课程的预期和您之前的经验来判断)放入书面教学大纲中,并用一句话回复:“您的情况/要求已在教学大纲第 X 部分第 Y 部分中得到解决,请参考它”。关于您为什么要这样做的冗长而详尽的解释通常无济于事。如果您刚刚在课程开始时进行了口头宣布,请立即拿一张纸,在顶部写上“课堂规则”,想想您已经说过的或现在想说的一切,把它放在那里,然后在下一节课中分发。

我通常会将教学大纲保持简单且相当通用,并在第一次考试前几周分发“考试规则”,以避免对什么是可以的、什么是不可以的、预期会有什么样的评分等产生任何误解。其中一半是常识(例如“如果你不理解问题的条件,那么不要试图读懂我的想法,而是提出问题”),另一半是“不会有部分学分”或“你可以在提交测试之前与我检查你的解决方案;我会确认它是正确的,或者指出第一步错误的步骤或不清楚的段落;这种检查可以多次进行”。

我想你现在明白了:永远不要收回你宣布的内容,随时准备写下你认为可能被误解或有争议的内容。如果学生的不合理要求可能引起冲突,只需像一个公正的有限自动机一样按照输入磁带上的预设程序行事即可。把同情、同理心和授予特权留给真正需要它们的情况(疾病、重要的家庭事件等),把愤怒和沮丧留给镜子前的自我控制练习。

当然,我在这里假设你在第一次进入教室之前就已经考虑过平衡学生的便利和你的工作量限制,所以你宣布的两周退货政策是出于必要而不是纯粹的一时兴起:-)

只是我的一点看法…

在我的职业生涯中,我收到过很多次这样的电子邮件,我相信几乎每个老师都收到过。我的解决办法——对待学生,就像对待生活中的其他事情一样——就是不要把他们当成是针对个人的:这样做不会有什么好处。

这封电子邮件让你如此恼火(我也会同样恼火)的原因是,学生要求的东西你根本无法提供,而且要求很高。但你不能提供他们所要求的东西的原因不是个人原因,而是事实原因:你只是没有时间。所以也许像这样的话是一个准确的回应,而不是个人原因:

亲爱的 …

我正在尽我所能,兼顾这门课和其他课程,以及工作和家庭的其他责任。因此,有时我需要一点时间才能给每个人他们应得的反馈。但正如在之前的一节课中提到的,我承诺在两周内给你们所有人反馈,包括你。与此同时,开始第二项作业对你来说可能很有用。

最好的, …

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  • 1
    我真的不认为主要的烦恼来自 OP 无法满足要求。相反,仅仅是请求的存在,加上它作为要求的表述方式,对于学生来说确实是不合适的,甚至本身就不合适,因为 OP 只完成了他们宣布的截止日期的一半。即使 OP 可以立即回复修改后的论文,我敢肯定他们不会减少烦恼。此外,对我来说,这个答案听起来好像 OP 会有所不足,我真的不明白。(不是 -1。)


    – 


  • 2
    我认为没有必要为任何事情辩解,尤其是对家人。花时间不是因为时间紧迫,而是信守承诺——这对双方都适用,仅此而已。


    – 

  • 3
    没有投反对票,但我同意@MisterMiyagi 的观点,用自己的“弱点”或理由来道歉是不好的,因为这是一封苛刻而强加的邮件。一般来说,这是不明智的举动,只有在你已经建立了牢固的权威时才可以使用,而且应该以一种更幽默而不是道歉的方式。


    – 

  • 1
    @MisterMiyagi 我认为 Wolfgang 建议将此变成一个关于从他人角度看问题的教学时刻。我不同意这只是“遵守承诺”的说法:程序和时间表的存在是有原因的,而不是任意的规则。解释这些规则的原因可能会帮助学生理解并更加认真地考虑此类规则的目的。


    – 

  • 1
    @BryanKrause 表达了我的意思。我发现,除非你解释制定规则的原因,否则规则本身对每个人来说都是毫无意义的。你们所有人可能都会同意,如果你承诺“两个月内”给予反馈,那么这条规则就不合适,因为那是半个学期。你也会同意“24 小时内给予反馈”的规则不切实际。但学生可能不理解后者,因为他们不知道教授的生活压力。所以让我们解释一下,解释为什么 2 周是学生必须接受的合理时间表。


    – 

这里已经有很多好的答案,所以我并不是试图提供完整的答案,只是想提供其他人可能错过的小细节。

我同意学生的电子邮件语气远非完美。我同意最好的做法可能是坚持自己的立场。但是,我还建议考虑采取进一步的行动,以改善下一批学生的体验。

我认为这位学生的观点基本上是对的

  • 获得反馈并采取行动对于学生学习至关重要
  • 因此,及时反馈可能是大学(学者)与学生之间交流中最重要的部分
  • 如果学生有足够的时间阅读、理解反馈,并在下次(或最后一次)作业前利用反馈提高学习效果,那么反馈就是及时的
  • 在作业 2 截止后才对作业 1 提供反馈,这不允许学生根据收到的反馈采取行动,并会导致沮丧

我认为学生的要求更像是对反馈及时性的抱怨。你可能无法为这个群体解决这个问题,但你的部门可以为接下来的几年设计一个更强大的评估模式。这可能意味着减少评估次数,并将它们更均匀地分布在整个学期,以便有足够的时间根据从上一次作业收到的反馈采取行动。此外,一些评估可以形成性,即不计入分数,而是提供前馈建议。这样的作业可能更短,评分更快,最终对学生的学习更有益。

1

  • “在作业 2 之后再对作业 1 进行反馈会导致挫败感。”——这一点。尤其是对于“论文”类型的作业,其要求通常不是 100% 明确,在没有对第一个作业进行反馈的情况下写第二个作业会让我非常恼火。


    – 

学生的语气很不专业,但信息实际上是正确的:如果你不能在 2 周内给学生反馈,那么在此期间给学生布置一份取决于反馈的作业既不具有建设性(从学习的角度来看),也不公平(从评分的角度来看)。在我看来,你有以下选择:

  1. 减少反馈时间:简化您的作业,以便更快地评分或简化您的评分方式,可能对每个作业提供稍微不那么详细的反馈,以缩短周转​​时间。
  2. 在等待期间,不要进行类似的作业:如果您不能进一步简化评分流程,那么只布置那些不以任何方式依赖于学生正在等待收到的反馈的作业。

任何其他方法都会剥夺学生在练习中充分吸收您的反馈的机会,从而剥夺他们的学习机会,而且从评分的角度来看,说实话也不公平。

为了回答学生的问题,我建议将有问题的作业改为不计学分或额外学分,并向全班同学宣布。或者,你可以在收到有问题的反馈后给他们一个机会来纠正并重新评分,但这需要你做更多的工作。无论哪种方式,如果你采纳我的建议,你都不需要向有问题的学生讲话,因为你将向全班同学宣布关于这项作业的信息。

将来,如果你收到不合理的要求(这次的要求并不不合理),你应该在每次学生提出问题时重申你的政策。同时,花越来越长的时间回复电子邮件中重复的询问。这种组合传达出一种信息,即学生正在做徒劳无功的事情,并限制了你处理问题学生的时间负担。

话虽如此,虽然在这种情况下学生很粗鲁,但他们并没有错,我确实认为你需要做出一些改变,正如我上面的回答所指出的那样。

我不是教授,永远不会是教授,也永远不会担任这种学术职位。我也无法评论性别问题,因为在我所在的这个圈子里,我一位 5​​0 岁的资深男性同事。

然而,我目前在业界工作,在进入学术界之前和之后,我担任过很多指导角色。所以我的观点是从职场角度出发的:

这种态度在工作场合是行不通的

事实并非如此。这种权力和责任的颠倒在我看来是显而易见的,无需指出。如果我收到新员工发来的这种电子邮件,我会感到被冒犯,如果我亲眼看到这种态度针对别人,我会感到尴尬。

我可能是少数,但我不认为你的反应过度。

我看到我的教授在遇到类似情况时采取的一种方法是通过电子邮件或在讲座开始时发表严厉声明,强调课堂规则。在这种情况下,可以这样说:“提醒一下,您可能在两周内不会收到反馈。请不要在此之前询问。我不会回复。”(或任何符合您写作风格的声明。)

请注意,我从未见过教授在这样的公告中点名学生,我建议不要这么做。我很难想象我会在公开场合故意让学生难堪。或者在私下里。但这确实有助于向所有人强调规则,并确保犯错的一方也能直接听到。

顺便说一句,如果学生必须先完成第二篇论文才能收到第一篇论文的反馈,我确实对他们有些同情。

告诉他们(或强化这个想法)你理解他们所受的限制(毕竟是你设定的),并且不会因为他们没有采纳他们有足够时间消化的反馈而惩罚他们,这可能是明智而又友善的。

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  • 6
    不对。在行业中,人们通常要求很高,甚至对比自己高一到两级的人也是如此。他们受到自己老板的压力。这不会使他们的行为变得更好,但你经常可以体验到。


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  • 4
    我不认为老师和学生之间的关系与雇主/经理和雇员之间的关系有何不同,它们是不同的关系。


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  • 1
    话虽如此,在全班公告中提醒学生规则并不是一个糟糕的想法。


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  • 2
    这是 Academia.SE,而不是 Workplace.SE,所以我认为有关行为在工作场所如何运作的答案不是很有用。


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  • 1
    学生不是工作场所的新员工。大学不支付他们的工资。恰恰相反:学生可以直接支付学费,也可以通过贷款支付。如果要打个比方,学生更像是顾客,而不是新员工。顾客有权要求特定的服务标准,例如及时性。当然,这位特定的学生做得并不好,但这是另一个话题。


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