使用 Droptask 绘制任务和项目的思维导图
任务管理/项目管理对于清楚地了解您或您的团队的日程安排是必要的。网络上有许多用于任务管理的网络工具,但其中大多数都有非常简单的用户界面,这就是为什么我们要在这篇文章中介绍一个有趣的工具。
DropTask是一个用于任务管理的网络工具,它改变了您管理任务的方式。DropTask 抛弃了任务管理应用程序所具有的普通用户界面,取而代之的是思维导图风格和丰富多彩的用户界面。
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组织您的任务和项目
首先,浏览到DropTask。您可以注册一个新帐户,或将其与您的 Facebook 或 Google 帐户关联起来。您需要一个帐户才能使用 DropTask。
使用 DropTask,用户可以创建单独的任务并为其设置特定的颜色。DropTask 没有使用普通的任务框,而是以更直观的方式显示任务。
任务标签
对于每个创建的任务,用户可以将任务的状态设置为“未开始”、“进行中”、“等待”或“已完成”。您可以对优先级执行相同的操作:“非常高”、“高”或无。标签有不同的颜色,让用户可以快速检测出哪个任务需要更多关注。
通过将工作量设置更改为大、中或小,也可以使任务变大或变小。努力度越高,任务的圈子就越大。
用户还可以在主任务下添加子任务以进行提醒。使用 DropTask,您可以在所选任务上附加多个文件。可以从计算机中选择文件,也可以从 Dropbox 或 Google Drive 帐户中选择文件。
对于每个任务,您都可以设置任务截止日期。
除了单个任务,用户还可以为任务创建组。就像创建个人任务一样,用户可以设置特定的颜色来代表组。如果有属于该组的单个任务,您只需将单个任务拖入组圈即可。
当单个任务置于组下时,任务颜色将跟随组颜色。
合作
用户可以邀请协作者加入当前的任务或项目。通过发送电子邮件邀请,接收者需要在 DropTask 上注册一个帐户才能加入该项目。
当此人接受邀请时,您可以通过将他们的名字拖到任务中来将他们分配给任务。
在右侧栏中,参与者可以发表评论或浏览任务时间表。时间线显示了对任务所做的所有更改。
查看选项
可以通过三种不同的方式查看您的项目:
组视图仅显示其中包含任务的组。
列表视图根据其优先级显示任务。
最后,Activity视图显示所有已进行的更改。如果您想要更详细的视图,您可以选择仅查看评论、附件或已完成的任务。
结论
DropTask 是一种管理任务和项目的有趣方式。由于 DropTask 采用可视化方式显示任务和项目,而不是具有常见的复选框样式,因此很容易理解当前任务。借助协作功能,可以轻松邀请团队成员加入项目。
如果有一个智能手机应用程序就更好了,这样用户就可以从他们的智能手机上访问它。希望这将很快被添加。