不到一周前，一位非常聪明的本科生向我要了一封推荐信，今天就要交了。她是我最喜欢的学生之一，我想给她写一封很有力的推荐信，但是我上周真的很忙，今天有点睡眠不足。我只想教书，然后回家睡觉，但我必须写一封信。
我真的不想毁了她的申请，我希望她能取得好成绩，因为她真的是一个非常优秀的学生，我很高兴能来到我的班上。
今天我只能忍受这一切，但是将来我该如何避免这种情况呢？
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这种情况太常见了。我的收件箱里现在有几份待处理的 LOR 请求，多年来，我自己也对这个问题思考了很久。我的想法是：
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你无法完全避免这种情况，这只是学术界任何认真、善意工作人士生活的一部分。（不认真的人就容易得多；他们可以制定一条严格的规则，拒绝那些超出他们工作与生活平衡界限的要求。）
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如果您拒绝写 LOR，对学生来说，后果可能没有您想象的那么严重。（这是我逐渐相信的一般原则的一个特例：我们所有人都没有我们想象的那么不可替代……）
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您可以通过采取某些做法来尽量减少此问题对您生活的影响：首先，有时要允许自己说“不”。例如，如果您已承诺撰写 N 份 LOR，而第 (N+1) 份请求将您推入了不舒服的个人境地，请说“不”。
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其次，当学生写信要求 LOR 并且这不是最后一刻的请求时，请向他们提供一份清晰的清单，说明您对他们需要做什么以及何时需要做这些事情的期望，以便您有时间完成任务。准备一份模板电子邮件，列出这些期望，并在收到 LOR 请求时重复使用。例如：“请给我发送一份您申请的课程列表及其申请截止日期。同时请附上您的简历、成绩单 [等]，并在最早的申请截止日期前 3 周之前将这些材料发送给我。”学生可能会杂乱无章，但严格的限制和明确的期望通常可以激励他们团结起来。
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此外，要认识到这个问题只会影响我们一年中很短一段时间的生活（北美通常是十月和十一月）。因此，虽然这是生活中的事实，但在一年中的某些时间段内忙碌不堪是学者们通常习惯和接受的事情；当你考虑到学术界也为你提供了一年中其他相对不忙的时间（在某些情况下也不太忙，但更有趣），总的来说这并不是什么坏事……
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以后你无法避免这种情况。你总会收到额外的请求，如果不是你的学生，那么就是你的系主任在最后一刻需要输入，你的同事在两天内发现一个提案截止日期，等等。
许多人建议直接拒绝接受任务。这是一种常见的过于简单化的做法，需要慎重考虑。对于初级学者来说，拒绝尤其困难。
你可以拒绝学生，但你可能会剥夺他们重要的职业机会。你可以拒绝系主任，但这会浪费你的政治资本。你可以拒绝你的同事，下次他们会邀请其他人加入他们的项目。
因此，你需要评估你是否愿意承担这个代价。随着你变得更资深，这可能更容易做到。然而，只要你还处于职业生涯的初级阶段，你可能不愿意这样做，因为你仍然需要建立自己的声誉。
部分答案是，在日程安排中留出一些缓冲时间，就像其他答案建议的那样。但坦白说，这可能根本不可能。无论今天工作与生活平衡的口号被重复多少次，学者的生活，尤其是初级学者的生活，总是有非常忙碌的时期。不是所有时间，而且也有很大灵活性；但让我们面对现实吧，在各个阶段，你可能会被大大超额安排。事情就是这样。
因此，你需要考虑其他的权衡，其中最重要的是学会在可用的时间段内工作，用质量换取时间。
请注意，作为一名研究人员，您需要确保自己的科学工作达到最高质量，尤其是开展研究和撰写论文。这些工作（理想情况下）需要最高程度的清理、整合和完善，一般不能仓促完成。在这里，您需要花时间并给予每个细节应有的尊重。
然而，对于非科学的常规工作来说，接受一种有效但不太完美的方法往往是完全可能的。
例如，对于 LOR，您可以通过写出您如何认识该学生、您与他们相处的经历、基于这些证据的总体评价以及您对他们是否适合这份工作的结论来编写一份 LOR。对于有才华的本科生来说，简洁而写得好的 3-4 段 LOR 足以帮助他们进入一个强大的项目。为非常聪明的学生写 LOR 比为一般值得支持但不那么强大的学生写 LOR 要容易得多。
有了一点经验，可以在 20-30 分钟内写出一篇出色的 LOR（无需 AI！）。但你需要接受，如果你有 2 或 3 个小时，它可能不如你能设计的 LOR 那么强大。这就是学生在最后一分钟到来时需要付出的代价；不是因为你希望付出这个代价，而只是迫于形势。
但与此同时，知道你可以权衡这一点会给你带来所需的弹性，让你可以将这一件事添加到你的满满一盘子中。
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您无法避免将来再次出现这种情况，因为这种情况不是您造成的。您可以拒绝最后一刻的请求（可能会损害学生的机会），也可以同意并承担额外的工作，以缩短周转时间。在这种情况下，任何一种选择都是可以理解的。
今天的建议：不要熬夜。睡前花一两个小时写一封最好的信。如果你有更多时间，这封信可能没有那么有力，但这不是你的错。
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第二段也可以作为未来的一个很好的建议：不要立即拒绝“最后一刻”的请求，他们可能会告诉学生他们愿意写一封信，但考虑到时间紧迫，而且本周很忙，如果原作者有更多时间，这封信可能没有那么有力。然后学生可以决定他们是否想要这封不那么有力的信，或者继续询问其他可能不那么忙的教授。
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我认为你处理这个问题的方式不对。收到意外的学生请求并不是真正的问题，而是：
[…] 上周我真的很忙，今天有点睡眠不足。我只想教书，然后回家睡觉 […]
并不是这封信让你忙得不可开交，因为坦白说，这封信已经让你忙得不可开交了。如果你有一整个星期的时间，却找不到时间写一封信，那么问题就出在那个星期，而不是这封信。
大胆猜测一下：可能是前一周，再前一周，再前一周，再前一周……
现在有很多自助书籍，我不会重复任何一本，但要意识到一天只有 24 小时，一周只有 7 天，而你的生命只有大约 4000 周。你真的无法做你想做的一切，更不用说你认为你应该做的事情了。所以自己决定你真正想花时间做什么。
如果这包括支持优秀学生（我希望如此），那么请提前承认这需要时间。如果说学生身上有一件事情是你能预料到的，那就是意想不到的事情，所以要留出一些时间！这可以是每周几个小时，或者如果你更善于预测不可预测的事情，也许在特定季节可以多留几个小时。
如果你发现你已经占用了比所需更多的时间——那么，去睡觉吧！
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1是的，要分清轻重缓急。最终，你会收到太多占用你时间的请求，而并非所有请求都能“按计划”完成。而且，根据我的经验，学生确实经常拖延，和/或错误判断写推荐信所需的时间等。是的，我总是对最后一刻的请求感到有点压力，但我不会因此而责怪学生，就像我不会因为不懂事而做可疑事情的年轻人而怀恨在心一样…… 🙂
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可能你无法完全做到。你可以让你的学生普遍知道你至少需要两周的时间。你可以让他们告诉你他们认为哪些事情很重要。
但是，学生延迟询问可能也有正当的理由。
有些人要求学生写一份草稿。我只是提到，但不建议这样做。
将来这样做的另一种方法是尽早/立即开始处理此类请求，只需在某处记下要包含的内容即可。如果你开始得晚，情况会更难，尤其是当你工作过度时。
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有些国家曾经接受学生的草稿（然后由教授编辑），例如德国。在盎格鲁-撒克逊地区，我从未见过这种情况，因此是否可以接受在很大程度上取决于地点。在德国，人们过去常常低估自己，所以教授通常不得不提高自己的价值，也许这就是它有效的原因。在美国，这种做法可能不太奏效 😉 我个人认为，最好的推荐信是那些候选人从未见过但希望看到的推荐信。
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五个月前，我在 Interpersonal SE 上问过一个类似的
(1) 提前告知您的学生，如果他们将来想向您索取 LoR，则需要提前一定时间向您询问。当您指导的学生与您一起进行研究项目时，这一点尤其重要，因为这些学生很可能会在以后要求 LoR。此措施将减少最后一刻的请求数量，并为您提供拒绝这些请求的充分理由。
(2) 如果您认为学生不是特别聪明，或者可以从其他人那里获得 LoR 而不会对其申请产生重大影响，请拒绝最后一刻的请求。不要争论或过度解释；只需说类似的话：
很抱歉，我绝对不能。这周我工作量太大了。这次我真的无法帮助你申请，但我很乐意支持未来的申请。请记住，正如我之前警告过的，LoR 请求需要至少提前三周提出，这样我才能将它们安排到我的日程中。
（3）对于那些在最后一刻提出要求的聪明学生，可以考虑提供一种折衷方案：
听着，我很乐意支持你，但你的请求太晚了。正如我之前警告过的，LoR 请求需要至少提前三周提出，这样我才能将它们纳入我的日程安排中。我目前负担过重，所以这次我只能写一篇简短的 LoR。如果你需要更长、更令人印象深刻的 LoR，你可以提供一份草稿来提供帮助。包括你认为可能加强你案例的任何细节，我会用这份草稿在我的时间限制内写一份强有力的 LoR。
请注意，虽然最后这个建议在某些国家很常见，但在其他国家可能被视为学术不端行为，因此请谨慎使用。
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曾经有教授要求我起草自己的推荐信并寄给他们。第一次发生这种情况时，我感到震惊，但后来我了解到这是一种常见的做法。
这并不意味着你只需签署他们写的内容，而是让你了解需要涵盖哪些内容，以及从哪里开始。此外，它要求他们付出与他们要求你做的事情相当的努力——这将帮助你衡量这对他们来说到底有多重要。
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