如何使用 Thunderbird 群发个性化邮件
发送带有个性化和友好风格的群发邮件是一项相当乏味的工作,因为您需要更改邮件内容中的一些变量。例如,您要举办生日派对并需要发出邀请函,但您不希望您的邮件邀请函听起来像是垃圾邮件,或者您希望在邀请函中使用他们的名字来亲自称呼该人。为此,您需要一次发送一封邮件,因为您需要更改变量。
这就是 Mozilla Thunderbird 和它的一个小插件——邮件合并,最擅长的地方。使用这两个工具,您不必不断更改变量。只需创建一个电子表格并起草一封邮件,让这两个工具为您完成繁重的工作。
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安装邮件合并
您要做的第一件事是下载Mozilla Thunderbird。安装后,启动 Thunderbird,它会询问您的电子邮件帐户。您可以创建一个新帐户或使用您现有的帐户。
现在,要安装附加组件——邮件合并。在右上角,您可以看到一个“列表”图标。单击它,然后单击附加组件。
在加载项管理器页面上,搜索 Mail Merge。单击安装并重新启动 Thunderbird 以使附加组件工作。
1. 创建一个 CSV 文件
在发送邮件之前需要做的第一件事是创建一个 CSV 文件。要创建 CSV 文件,您可以使用任何电子表格工具,如果您有 Microsoft Excel,则可以使用它。
电子表格的第一行用于输入您要使用的变量,例如名字、姓氏、邮件等。完成后,将电子表格保存为 CSV 格式。
2.起草个性化邮件
单击文件 > 新消息 > 消息或按Ctrl + N
在您希望值出现的地方输入变量。每个变量都应该用双花括号括起来,例如 {{FIRST NAME}}。输入与 CSV 文件中完全相同的变量,包括拼写、间距和大小写。
完成邮件创建后,单击文件 > 邮件合并。设置Source > CSV,Deliver Mode > Send Later和Format > Both。
在 CSV 部分下,对于文件,单击浏览以找到您之前创建的 CSV 文件(电子表格)。完成后单击“确定”。
单击“确定”后,您的邮件和 CSV 文件将合并。早些时候,我们将“投递模式”设置为稍后发送,因此可以在“本地文件夹”>“发件箱”中找到邮件。单击邮件,您会注意到您的变量已替换为 CSV 文件中的值。
要发送邮件,请单击右上角的“列表”图标,文件 > 发送未发送的消息。
瞧!你完成了。有了这个技巧,您就可以不用再担心在发送群发邮件时听起来是自动化的,发送个性化邮件不再是一项乏味的任务。