使用 Fleep 管理团队沟通和同步项目文件
电子邮件远不是最好的交流方式,尤其是在远离传统的工作环境中。如果您与团队成员远程合作,聊天和即时消息服务提供了一个更直接、实时的通信平台——但它们不适合来回发送文件。
以下是Fleep如何帮助您两全其美。
Fleep是一款结合了电子邮件和即时消息的最佳部分的应用程序,提供带有文件上传系统、消息固定和云存储聊天历史记录的聊天系统。让我们检查一下,看看这是否可以成为您在在线办公室中交流和工作的新方式。
Fleep 在几个不同的平台上可用。它可以作为网络应用程序在iOS、Android、Windows和mac OS上使用。这种广泛的平台支持意味着让 Fleep 在您(和您团队的)设备上运行真的应该没有任何问题。
开始使用 Fleep
我们将在这篇评论中查看网络应用程序版本。要开始使用 Fleep,您需要一个帐户。您可以使用您的电子邮件、姓名和密码为 Fleep创建一个新帐户,或者使用您的 Google 帐户登录。
登录后,您将进入入门屏幕,其中指出了 Fleep 的一些界面元素,并允许您从 Google+ 导入联系人。
要开始对话,只需单击新对话。
要将朋友或团队成员添加到对话中,只需在提供的文本框中输入他们的姓名(如果他们已在 Fleep 注册)或电子邮件(如果他们未注册)。如果他们还没有注册,不用担心,他们会通过电子邮件收到聊天消息。他们的回复也可以通过电子邮件完成,但您将在 Fleep 上以聊天消息的形式收到它们。
跳转功能
Fleep 具有三个功能,结合起来使其成为远程工作团队的有用通信应用程序:聊天、记事板和文件抽屉。考虑到这些聊天、固定消息和文件在所有已注册设备上同步,并且您有一个非常有效的组合。
Fleep 的聊天功能并不是特别复杂,但它的工作做得很好。每条聊天消息都有一个“消息操作”菜单,可从消息的右上角访问,可让您固定、引用和标记为未读。如果是最近发送的消息,您还可以编辑和删除消息。
对话窗口右侧有四个导航按钮:按降序排列,这些按钮打开看板、文件抽屉、成员列表和对话设置。
记事板
Pinboard是显示所有固定消息的地方。这有助于您和您的团队跟踪重要消息(如备忘录、紧急会议的详细信息、迫在眉睫的最后期限等),否则这些消息会在传统消息传递应用程序的大量消息中丢失。
文件抽屉
文件抽屉基本上是对话中已附加到消息的所有文件的列表。单击文件名将打开文件;你不能在这里删除文件;相反,必须从聊天功能下的“消息操作”下拉窗口中删除附件。
会员名单
在成员列表中跟踪要添加到哪个对话的成员。在顶部的搜索框中按姓名或电子邮件添加成员。该区域还列出了当前正在与您对话的参与者。
对话设置
在这里,您可以更改对话的主题、启用或禁用对话通知或选择离开特定对话。
结论
总而言之,Fleep是一个有用的、以生产力为中心的聊天应用程序。虽然 Fleep 的功能并不丰富,但它在管理群组对话、文件、固定消息和成员方面有了一个良好的开端。到目前为止,它仍处于测试阶段,而且是免费的。该团队打算在离开测试版时推出保费付费计划,但价格和功能尚未披露。