掌握 Prezi 演示软件的 15 个提示和技巧
如果您需要为高级客户创建演示文稿,或给大学的讲师和教授留下深刻印象,您可能听说过(或已经在使用)Prezi。Prezi 是一种基于云的 演示工具,以其可缩放用户界面 (ZUI) 而闻名,可让您轻松分解或深入了解事物。
由于它是为取代幻灯片演示而创建的,Prezi 的界面和视觉故事讲述使其成为交互式信息传递的理想选择。
Prezi 不是新的,但如果您刚刚起步,使用起来可能会有点迷惑,超出了基础知识。诚然,您还需要一段时间才能不对缩放功能过度兴奋,但这是另一天的话题。但如果您想尝试一下 Prezi,我们整理了15 条提示和技巧来帮助您开始并充分利用您的 Prezi 制作之旅。
1. 从 PowerPoint 导入
如果您已经准备好 PowerPoint 演示文稿并且不想在 Prezi 上从头开始构建幻灯片,只需导入您的幻灯片即可。您甚至可以选择每张幻灯片或一次完成所有幻灯片。
- 在编辑模式的顶部栏中选择插入选项卡。
- 从下拉菜单中选择PowerPoint 。
- 现在,选择要导入的 PPT 或 PPTX 文件。(等待 Prezi 加载幻灯片。)
- 幻灯片将出现在您的右侧。您可以选择将单个幻灯片拖到您的 Prezi 或单击顶部的“全部插入”按钮。
2. 使用“我的收藏”文件
如果您预见自己经常使用 Prezi 或者是高级用户,您将不断使用相同的符号、徽标和图像。无需从以前的 Prezis 复制和粘贴它们,您可以将它们存储在“我的收藏”中,并在以后的 Prezis 中轻松访问它们。
- 右键单击要保存的元素。
- 从下拉菜单中选择添加到我的收藏。
- 要在 Prezi 中使用该元素,请在编辑模式下访问栏顶部的插入选项卡。
- 在下拉菜单中选择来自我的收藏。
- 选择要添加的内容,然后单击“插入”按钮。
3.创建路径
由于 Prezi 中没有幻灯片,路径决定了信息的呈现顺序。它有助于将一种信息转换为另一种信息。没有固定的路径,因此它具有高度的灵活性和可编辑性。
- 进入编辑模式。单击左侧边栏上的编辑路径。
- 按照您希望它们出现的顺序单击对象。您还可以选择根据您的订单拖动您想要的项目。
- 如果您在任何时候想要从路径中删除某些内容,只需将鼠标悬停在该对象上,直到出现 X 图标。单击它会将其从路径中删除。
4. 绘制和使用框架
拥有框架是将元素组合在一起的好方法。与 PowerPoint 一样,Prezi 允许您通过绘制框架来调整大小。Prezi 甚至还有一个不可见的框架选项,它可以在没有可见框架的情况下组织内容,并有助于添加路径步骤。
然而,当框架填满整个屏幕而没有其他来自 Prezi 的元素悄悄进入时,框架效果最佳。正常的屏幕或显示器纵横比是 4:3,尽管有些是 16:9。
提示:要使框架适合该比例,请在绘制框架时按住Shift键。
5.一次移动多个对象
大多数时候,当您编辑 Prezi 时,您一定会不小心移动某些东西并丢失您的格式,尤其是当您试图将多个元素一起移动时。通过将它们分组,您将能够最大限度地减少这种情况。
- 按住Shift键然后单击每个对象。
- 通过单击显示在选择顶部的“组”按钮来锁定对象。
- 就是这样,您现在可以随心所欲地移动您的组。
6.淡入对象
您不必仅仅依靠 Prezi 的缩放效果来使您的演示文稿有趣。使用淡入动画使您的点或对象出现。
- 在编辑模式下,单击左侧栏顶部的编辑路径。
- 选择要设置动画的帧。单击以橙色显示的星形符号。
- 当动画向导出现时,将鼠标悬停在要淡入的元素上。
- 单击元素以应用淡入效果。它将立即播放动画。
- 完成编辑后,单击右上角的完成。
7. 添加画外音
当您向 Prezi 演示文稿添加声音时,它基本上可以自我呈现。此功能非常适合教程或当您想将 Prezis 嵌入您的网站时。请注意,您必须事先使用外部录音软件录制您的音频文件。
- 在编辑模式下,首先在左侧边栏中选择要添加声音的路径。
- 单击顶部栏上的“插入”选项卡。从下拉菜单中,选择Add Voice-over to Path Step。
- 选择要添加的音频文件。该文件需要一段时间才能上传到您的 Prezi。
- 完成后,您可以单击三角形来测试播放声音。
- 完成后,单击完成以继续编辑您的 Prezi。
8. 协同编辑
您不必身处团队成员或合作伙伴身边即可一起进行演示。你们都可以在线编辑它并实时查看彼此的编辑。您最多可以有 10 个人在 Prezi 上与您协作。
- 在编辑模式下单击位于右上角的共享按钮。
- 从下拉菜单中选择共享 Prezi 。
- 将弹出一个窗口。在邀请人员字段中输入此人的电子邮件地址。从该字段旁边的下拉菜单中选择编辑器,然后单击添加。
- 此人将收到一个电子邮件地址,将他或她链接到 Prezi 的编辑模式。
- 在 Prezi 上工作的完整人员名单位于右侧的侧边栏中。
- 您可以通过访问右侧边栏来邀请更多人进行编辑。展开侧边栏时,单击邀请编辑。
9. 打印 Prezi
您通常将幻灯片作为讲义分发吗?您可以通过先将 Prezi转换为 PDF 文件来对 Prezi 执行相同的操作。每个路径都将变成一个 PDF 页面,因此您可能需要编辑您的路径,因为文档的流程可能与演示文稿不同。
- 在编辑模式下单击右上角的共享按钮。从下拉菜单中选择下载为 PDF 。
- 您的 Prezi 需要一段时间才能完成转换。完成后,将出现一个新选项,要求您保存 PDF。
- 在弹出窗口中,输入 Prezi 的名称并选择一个位置来保存它。
- 就是这样,您现在可以打印 PDF 文件了。
10. 远程演示
Prezi 有这个功能叫做 Prezi Meeting。该功能允许您随时随地为任何人实时远程进行演示。您最多可以邀请 30 人观看您的演示文稿。
- 在编辑模式下单击右上角的共享按钮。从下拉菜单中选择远程演示。
- 将弹出一个窗口,其中包含指向您的 Prezi 的链接。将它发送给您应该展示给谁。
- 单击链接的收件人将被重定向到您将进行的现场演示。
11.设置自动播放
您可以将演示文稿设置为自动播放,让演示文稿无限循环播放。然后,您可以将此演示文稿作为产品演示文稿或解释视频的一部分嵌入网站。以下是将 Prezi 设置为自动播放的方法。您可以在下一节中找到有关如何嵌入 Prezi 的说明。
- 如果您的 Prezi 没有路径,请先创建一个。
- 进入演示模式并单击屏幕右下角的时钟图标。
- 从那里,选择您想要的时间间隔,以调整您的路径。
- 要停止自动播放,只需再次单击时钟图标并选择关闭。您也可以按键盘上的向左和向右箭头键。
12. 将 Prezi 嵌入网站
您已经写了一篇博文并制作了一个 Prezi 来更好地说明您的观点。或者,也许您已经制作了 Prezume(即 Prezi 作为简历)并希望在您的网站上展示它。您可以通过将 Prezi 嵌入您的网站来做到这一点。
- 单击Prezi 底部的嵌入按钮。
- 在弹出窗口中,对 Prezi 的大小和交互性进行所需的设置。
- 完成后,单击“将代码复制到剪贴板”按钮以获取嵌入代码。
- 在您的网站上插入代码。
13.共享和隐私设置
如果您在 Prezi 上只有一个免费帐户,则无法将您的 Prezi 设置为私人帐户。但是,您可以设置共享设置以防止他人保存您的 Prezi 副本。通过将其设置为公开,搜索您的 Prezi 的人只能查看它。
- 从库中选择您的 Prezi 后,单击Prezi 底部的“共享”按钮。
- 将出现一个弹出窗口。取消选中我同意人们重复使用我的 Prezi选项。
- 或者,您可以单击 Prezi 最右下角的第二个按钮。您将被重定向到同一个弹出窗口。
14. 离线使用 Prezi
Prezi 依赖于 Internet 连接供您展示,除非您使用的是 Mac 或 Windows Prezi 应用程序。如果您要在连接性较低的地方进行演示,或者不想冒连接中断的风险,请下载 Prezi 的便携式版本。这样您甚至无需登录您的 Prezi 帐户即可展示,甚至可以将其保存在 USB 驱动器中。
- 首先选择您想要的 Prezi 并进入其编辑模式。
- 单击位于最右侧顶部栏的“共享”按钮。
- 在下拉菜单中,选择下载为便携式 prezi。
- 下载 Prezi 需要一段时间。Prezi 将确认它已完成并将您的 Prezi 保存为 zip 文件。
15. 键盘快捷键
使用键盘快捷键充分利用 Prezi。请注意,如果您想使用键盘快捷键,则必须将其打开。为此,请转到右上角的选项选项卡并通过单击启用键盘快捷键。
捷径 | 行动 |
F | 绘制框架和更改框架类型 |
大号 | 打开新画布 |
小号 | 绘制形状并更改框架类型 |
P | 进入路径模式 |
1个 | 编辑时放大 |
2个 | 编辑时缩小 |
3个 | 顺时针旋转对象 |
4个 | 逆时针旋转对象 |
删除/退格 | 删除选定对象 |
Ctrl + S | 保存 Prezi |
Ctrl + Z | 撤消上次操作 |
Ctrl + Y | 重做上次撤消的操作 |
Ctrl + D | 复制选定对象 |
Ctrl + C | 复制选定对象 |
Ctrl + V | 粘贴复制的对象 |
Ctrl + Shift + M | 切换屏幕比例 |
Ctrl + Shift + C | 打开 Prezi CSS 编辑器 |
Ctrl + Shift + D | 复制和翻转图像和箭头 |
Esc键 | 完成当前操作或关闭打开的对话框 |
空间 | 在编辑和演示模式之间进入 |
右,左 | 在 Present 模式下沿 Path 分别向前和向后移动 |
向上,向下 | 分别放大和缩小 |
乙 | 演示时黑屏(按任意键返回) |
空间 | 沿路径前进 |
Esc键 | 结束演示 |