如何在压力大的工作中保持无压力
大多数公司都希望聘请一群能够在压力下优雅地工作、在快节奏的环境中工作、自我启动、团队合作者以及所有那些基本上意味着“我们会让你和你过度劳累”的人在你的第一周结束时会有压力”。
压力就像是每个人工作文化的一部分。但应该这样吗?有办法解决这个问题吗?当然有,而且比你想象的要简单。然而,这需要耐心和训练。
准备好?
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不确定性——压力的主要原因
在当今快节奏的工作环境中,清晰度被视为一种稀有商品,即使是最成熟的公司在他们的日常沟通中也没有。这会导致不确定性滋生压力,并导致整个团队、部门甚至公司出现错误、沟通不畅和压力。
大公司在这方面尤其糟糕,那些拥有错综复杂的等级制度和官僚主义的公司。与此同时,初创公司相对擅长处理这个问题——在这里,提问被视为一种好习惯,而在企业界,你应该什么都知道,而不是打扰任何人。
在初创公司和中小型公司,每个人都参与到公司的方方面面,甚至是创始人和高管,鼓励大家之间的交流——这也被称为扁平化组织,低层之间没有中间人。级别的员工和公司的所有者。
为什么这很重要?因为公司的愿景和使命是由高层人员驱动的,他们更了解应该如何完成工作,因此可以提供更多的清晰度并消除不确定性。
此外,这不仅涉及任务和项目的不确定性,还涉及员工在公司范围内拥有的未来的不确定性。
一旦消除了不确定性并且您对周围的事物有了清晰的认识,可以肯定地说,您现在感受到的 50% 的压力都会被消除。
员工——如何消除不确定性?
答案可能很明显,但为了便于讨论,我将在这里说出来。很简单,只要问你的直属主管有什么让你困惑的地方。提出问题并不可耻,尤其是如果它可以帮助您更好地完成工作。
有趣的是,您可以在不实际询问的情况下询问。这是我经常做的一个技巧,特别是因为英语不是我的母语,有时我和母语也不是英语的客户交谈,而且经常在翻译之间失去意义。
我所做的是,用我自己的话说,我解释了我们刚刚谈到的一切,并要求确认我做对了一切,我们在同一页上。
如果我没有做对,他们会简单地纠正它并假设这是因为他们的解释不明确(他们不会采取错误的方式),如果你做对了一切,那就太好了!
各位领导注意:
快节奏的环境肯定会给每个人带来压力,但作为掌控事物的人会加剧或减轻工作场所的压力。它总是从澄清所有细节开始,并随时回答您提出的问题。
专注于你能控制的,忽略其他
首先要弄清楚你担心的原因是什么。是截止日期、您的技能、您可用的资源、同事,还是工作以外的其他因素?至关重要的是,您首先要确定让您担心的是什么,然后开始重新构建您的心态。
这是你可以改变的吗?如果它超出了您的控制范围,则无需担心,而是将其视为您必须克服的挑战——这称为积极重构。
例如:
- 压力源:因为这份工作,我压力很大。
- 根本原因:我觉得我的同事暗地里讨厌我。
- 积极重构:一个人对我的看法并不能决定我的成功和幸福。
许多人卡在第一层,不知道只要弄清楚根本原因是什么,并改变他们对事物的看法,基本上就能消除随之而来的压力——当然,并没有真正解决问题。
记住,你不必马上解决问题,你只需要对它有积极的态度!
消除或减少上下文切换
上下文切换是将你的注意力从一个主题转移到另一个主题,而这两个主题彼此并不密切相关。例如,当您正在阅读本文时,浏览器中有多少个选项卡?
您可能习惯先访问 Facebook,然后访问 Reddit 或 Hongkiat,然后查看您的邮箱,然后访问 9Gag,所有这些都在 5 分钟内完成。或者沿着那条线的东西。
这些习惯会降低高达 40% 的生产力!这几乎是你总产量的一半。它不仅让工作变得更慢,让你的大脑超负荷,它也成为工作压力的主要原因。
大脑中要处理的信息太多是不好的。越来越多的研究和文章说,多任务处理是,借用特朗普的词汇,糟糕,非常糟糕,非常糟糕。
分区化是解决方案
这只是意味着为特定任务设置专用时间。写作?就写一个小时吧。不要检查你的收件箱、社交媒体,甚至不敢和你的朋友交谈。设置一个特定的时间来检查你的邮件,在 Facebook 上发布表情包,在 Slack 或 Skype 上跟进,等等。
不要从一件事跳到另一件事。这就像一直更换汽车的齿轮——可能会导致事故!
如果你无法避免从一项任务跳到另一项任务,那么就列出你所有的任务,找出其中哪些是彼此密切相关的,并将它们排成一行。通过使上下文切换流程尽可能顺畅,使转换更容易。
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训练自己适应混乱
练习正念的艺术。它只是意味着了解你自己、你的想法、你的行为,以及它们如何影响你的周围环境。
想一想你上一次处于自动驾驶状态的时候,可能是你在吃晚饭的时候正在看你最喜欢的 Netflix Original。您很可能没有注意到自己是如何挠鼻子、甩头发、喝一大口苏打水的,也许您甚至没有尝过披萨的味道。这是正念的反面:无意识。
正念意味着意识到发生在你身上的一切,以及你如何与内在自我(你的思想)和外部世界互动。
通过留心,你会注意到更多关于你如何处理你的问题以及你如何应对的事情。这意味着下一次恢复对您来说会更容易 – 仅仅是因为您完全了解过程中的每一步。
现在,正念可以帮助您应对混乱——这就是您的工作场所。通过了解您周围的哪些信息和刺激是重要的,您可以选择哪些应该影响您。您同事的椅子发出吱吱作响的声音、空调的沉闷声或您面前的电子表格?轻松挑选,然后调整其余部分并专注于那个。
每天练习正念
这里有一些简单实用的步骤来练习正念,这样你很快就会在工作场所更有弹性。
- 关闭计算机、平板电脑和智能手机上的所有通知。电子邮件、社交媒体、短信,绝对没有屏幕上的弹出窗口。任何会触发你立即放下你正在做的事情并检查它的东西——把它从你的系统中移除。
- 在特定时间内专注于一项任务。不要一心多用。我所做的是设置一个 30 分钟的计时器,然后专注于手头的任务。只是。激光对焦。这与上面的观点矛盾,但这是一个例外。30 分钟结束后,休息 5 或 10 分钟,然后再次继续 30 分钟的冲刺。
- 每天至少 15 分钟通过应用程序练习正念。非常适合那些不知道如何开始的人。试用一个应用程序并告诉我们您的体验!
结论
当人们说“一切都在头脑中”时,您可能会一笑置之,但如今神经科学和心理学的研究开始揭示头脑的内部运作方式,以及它如何影响我们的身体。
为了在压力大的工作中对抗压力,您需要了解的是了解影响您的事情。然后决定如何处理这些新发现的知识——你真的应该感到压力还是只是调整一下?
另外,别忘了偶尔休个假!