企业正逐渐转向远程工作和在线会议。谁能想到，往往需要数年才能完成的数字化转型，竟能在几个月的时间里实现？
这些正是微软首席执行官Satya Nadella的想法，他引用道：“我们在两个月内见证了两年的数字化转型。”
过去几年的对手已成为数字化转型的催化剂，尤其是在企业运营方式方面。它不再像往常一样。相反，它引发了一个新的变革概念的出现：数字工作场所。
但什么是数字工作场所？
什么是数字工作场所？
数字工作场所是人、企业和技术协同作用的环境。如今，我们看到了数字解决方案的大规模采用，例如物联网设备（智能手机、安全系统）的使用。
在这方面，电子和数字签名使公司能够通过自动化更快地完成工作。它允许企业通过创新技术和解决方案提高生产力。
采用数字工作空间后，员工不再受物理障碍的限制。它的便利性使他们能够在任何给定时间使用任何设备在任何地方工作。
也许有人甚至可以说数字工作场所是工作的未来。很快，所有企业都将在数字环境中运营。随着技术的进步，企业正在寻找更好的方法来提高公司和经营者的工作效率。
基于云的文档中心
我们多年来观察到的数字化转型让员工的工作效率更高。它还提高了生产力并帮助公司超越了他们的目标。以前，人们必须通过纸质文件来签署和验证需要数天才能完成的文件和文书工作。
现在，基于云的文件中心允许公司在几分钟内签署文件。用于文档签名的数字签名变得更加安全和简化。毕竟，企业需要安全基础来确保在线安全签署法律文件。
GMO Sign等基于云的文档签名中心为所有行业提供了大量用例。例如，医疗保健行业可以利用数字签名进行电子处方、患者入职、电子报告，甚至员工入职。
同样，它也可以用于旅行和旅游、教育、保险和工程行业等许多文件签署过程。
贵国是否通过了电子交易法？
你想知道你的国家是否接受数字和电子签名？您可以查看这份已签署的与电子和数字签名相关的法律列表。
如果您来自亚太地区，请参阅此处的《电子交易法》摘要列表。如果您正在寻找更全面的列表，请查看此目录。
数字和电子签名解决方案
有什么不同？
术语数字和电子签名之间的混淆非常普遍。虽然它们可以互换使用，但它们非常不同。
尽管数字和电子签名解决方案都允许签名者验证其身份，但ESIGN 法案将电子签名定义为“一种电子声音、符号或过程，附加到合同或其他记录或在逻辑上与合同或其他记录相关联，并由具有以下权利的人执行或采用：签署记录的意图。”
这是指任何电子形式的同意。一些示例包括在条款和条件复选框中打勾、手写签名图像或电子邮件末尾的姓名。
同时，数字签名是一种利用密码学并通过数字证书将签名者与签名者相关联的电子签名。每个签名者都需要有一个数字证书来链接和识别需要他们签名的文档。
为了获得数字证书，签名者需要可靠的第三方证书颁发机构 (CA) 的帮助。CA 负责提供、识别和验证数字签名。
总之，电子签名意味着表明您的意图，例如签署合同和接受条款和条件。同时，数字签名意味着通过数字证书验证和证明你就是你所说的那个人。
为什么我需要这个？
传统的文件签署过程很费力。Good Thing 数字和电子签名解决方案，例如 GMO Sign，可为各种规模的企业提供数字和电子签名。
除了您的公司可以通过转换数字方式节省多达 80%的时间和手动工作之外，以下是开始数字化文档签名流程的原因：
- 节省签名成本——一个好的文档签名平台通常会提供双重签名选项，例如电子签名和 AATL 批准的数字签名。
- 简化整个文档签名过程——文档签名平台通过基于工作流的自动化签名为您提供公司所需的效率。
- 使在几分钟内签署文件成为可能——可以实时监控文件签署，使用户只需花几分钟时间就可以在任何类型的文件上请求签名。
- 提供高效的流程和操作——基于云的签名解决方案消除了物理存储、归档和检索文档的相关硬件成本。
- 加强合规性——一个好的文档签名软件提供具有法律约束力的电子和数字签名，符合监管合法电子签名的法律法规。
结论
通过技术和数字解决方案的进步，可以简化向数字工作场所的过渡。如今，基于云的文档中心正在改变企业签署和发送文档的方式。它们正逐渐被公司采用，因为它是在远程环境/虚拟工作空间中工作的解决方案。
这就是为什么像 GMO Sign 这样的数字和电子签名解决方案对于那些寻求提高数字工作场所效率的人来说是必不可少的。