无论是临时会议还是预定会议，大多数会议似乎对完成工作毫无帮助。
您可能会认为，让参与该项目的每个人都坐下来讨论突然出现的问题，然后集思广益寻找解决问题的方法，这样或那样会有帮助。
管理不善的会议会让员工远离他们拿钱去做的事情，电话无人接听，电子邮件无人接听。但这并不是说会议应该完全脱离工作场所。以下是一些有助于加快会议进程的建议。
1. 六十分钟后离开
会议持续超过一个小时应该是犯罪行为。哎呀，预定的会议持续那么长时间应该是一种罪过。逻辑很简单：让您的员工离开他们的工作以便他们可以谈论他们正在做的事情有什么意义？
如果它只是一份报告，他们总是可以向您发送建议，或者通过 23 KB 的电子邮件附件来完成。如果你只想了解最新情况，请让部门负责人进入你的办公室，或者下班后和他或她一起喝杯茶，获取你需要的信息，然后在 15 分钟后将他们放回野外。
每周的进度会议几乎没有帮助，因为大多数工作需要超过一周的时间才能取得成果，如果我们没有什么可报告的，就坐在那里盯着对方看是很愚蠢的。
关键是：会议应该提高生产力，而不是延迟流程。让每次会议都很重要，并让它们发挥作用。
2.点头者，远离
有很多会议，主要是一个人在发言，其他人都同意发言者呃。如果开会只是为了听到人们的呼声支持，你不妨把演讲者的录音放在会议室里，让每个人都点头致意。
要解决这个问题，房间里只有决策者。你希望那些不怕说出自己想法的人。您需要为您所在部门的大部分预算而战的高管。您希望经理能够代您发言，避免额外和不相关的工作量。
你希望你的那个勇敢的主管告诉你的老板，“不，爸爸。我们不会给你买新车。团队今年想去曼谷，我们要在飞机上喝香槟！”
关键是：如果你要被困在一个会议中，那么在做出的决定中有一点多样性会让你花一个小时的时间。
3.我们又在说什么？
有多少次在会议期间，你的一个同事问你的经理一些与手头主题无关的事情，他们至少花了一个（其他）小时试图弄清楚，而你摆弄着你的手机，尽量不显得生气？
一个人的思路被一个突如其来的问题打乱的情况并不少见，但如果回答了这个问题，而议程列表中的所有其他问题都没有得到回答，这将影响其他员工的工作效率。
明确每次会议要达成的议程数量有限，并确保主持会议的人达成预先设定的议程；不多也不少。以六十分钟为契机，尽快清理议程。
如果还有其他事情要处理，而且只是少数人之间的事情，而不是坐在会议室里的整个团队之间的事情，请让他们在会议之前或之后把它带到外面去。
关键是：保持正轨，让您的会议变得有价值。
4.想法很便宜；提出解决方案
没有什么比让与会者脑子一片空白来的会议更糟糕的结局了。如今，空洞的建议是行不通的。老板们想要业绩记录。经理们想要投资回报率。高管们想要可行性。
他们不只是想要点亮的灯泡，他们想要证明一个想法可以而且将会奏效的证据。要获得该证明，您应该首先进行研究。
当你不这样做时，就会发生这种情况。
Ashkin Fureit：你知道吗，我认为我们应该尝试更换新的供应商。
你：你心目中的谁
Ashkin Fureit：哦，我不认识任何新的供应商。我只是觉得换一个新的是个好主意，因为这个总是迟到。
小组开始传球，又浪费了 15 分钟，然后进入下一个议程。在下一次会议中，仍然使用相同的供应商。
如果 Ashkin 已经掌握了备选供应商的联系方式、他们的报价和建议的交货日期，团队就可以在那里决定选择哪个新供应商。这个问题会在不到五分钟的时间内得到解决。
关键是：掌握你的想法并开始前进。不要只是为了等待别人执行而提出绝妙的想法。
5. 晶莹剔透可能会切割它
您有多少次在会议结束后认为您的经理说了一件事情，但事实并非如此？在你离开之前把一切都清理干净。
如果沟通是一个长期存在的问题，最好让您的经理在房间里有其他证人时重复他或她自己的话。
重点是：在你们开始在不同的球门柱上奔跑之前，先明确你们团队的目标。
如果这不起作用，请尝试下一个提示。
6.给我一分钟
如果您知道如何正确地做事，会议纪要是让事情顺利进行的好工具。对于初学者来说，它应该有很多东西：什么已经决定了；需要做什么，谁负责做；以及最后期限。
第一件事将确保会议确实对某些事情有用，第二件事确保每个人都被分配了各自的角色，第三件事确实让他们汗流浃背。
如果您出来时不知道会议室里刚刚发生了什么，那一分钟将帮助您和其他人正确定位。不然开会干什么？
关键是：当事情变得有墨迹时，没有人会胡闹。
结论
一个人比一概而论更好，这就是为什么我想知道你对会议的看法：他们有效吗？它们在当今的工作场所是否必要？您的办公室是否已经放弃每周或每月的压力仪式，即办公室会议？
在下面的评论部分分享您的想法。