几天前，我的秘书休假了。在离开之前，她很友好地问我是否需要更换她，因为她将休息两周。最初，我喜欢这个主意，但后来一个想法打动了我。时不时地，我会看到专业的时事通讯和博客大声疾呼多任务处理对于蓬勃发展的职业生活的重要性。
所以我决定在我的秘书不在的时候，我会借此机会尝试多任务处理，你知道的，来提高我的生产力技能。就在第二天，我开始在我的日常职业生活中实施多任务处理。我的一天充斥着电话、日程安排和重新安排、会议和煮咖啡，所有这些都是我的日常任务。
不久之后，我开始觉得这个新的例程正在严重影响我的工作效率。我将在这篇文章中与您分享的是我的多任务体验的精髓。
失去焦点
在这两周里，有几次我对活动设计有一个非常绝妙的想法，但我分心去做另一项任务，之后我就想不起来这个想法是什么了。我听说过有关人类大脑在专注于单一思路时如何发挥最佳作用的科学事实。我自己也亲身经历过。
当我们试图同时专注于多个不相关的任务或想法时（例如常规的多任务处理），就很难重新集中注意力并记住我们在每项任务中离开的地方。
通常有一些项目或工作需要您特别关注和集中注意力——比常规的项目或工作要多——但是当其他地方需要您时，您的思想会下意识地将您的注意力转移到其他任务上。你最终会像我一样感到沮丧。
低级效率
一个常见的误解是多任务处理可以提高您的效率。事实上，您往往只是浏览任务以完成更多工作。这会降低您的生产力水平，尤其是对于需要集思广益和正确思考过程的任务。
频繁的多任务处理会影响你的效率，就像关闭和重新启动 CPU 会影响你的计算机和它正在做的工作的效率。
如果你集中精力完成一项任务并全心全意地完成它，无论任务多么小或微不足道，它都可以证明对你自己和你的雇主/客户来说更有效率。将注意力分散在太多事情上可能会导致您搞砸真正重要的事情，例如截止日期、重要会议和计划任务。
人才流失
集思广益、分析性思维、解决问题和创造力与每个专业人士的生活息息相关。这些术语对于作家、设计师和其他创意专业人士也特别重要。
然而，事实证明，同时处理多项任务恰恰是这些耗脑活动的毒药。
更频繁地在工作和任务之间切换的专业人士在分析和创造性思维过程方面经历了人才流失。此外，在人的头脑中，创造性的想法、想法和解决方案的保质期非常短，而且它们很容易消失，就像它们突然在你脑海中突然出现一样。
一旦两个或两个以上的想法离开你的脑海而没有被深思熟虑，你的思想就会变得更容易出现创意障碍或长时间的人才流失。
节省时间的悖论
许多专业人士认为，同时执行多项任务可为您节省大量时间，从而使您“高效”。好吧，我们中的许多人往往会忽视故事的另一面，例如忽视人为错误。
这是一个常识问题，当您处理多项任务时，如果一项任务成为另一项任务的分心原因，您搞砸的可能性就更高，并且两项（或多项）任务都会受到影响。有错误的是它需要纠正。纠正错误需要时间。
所以基本上，你是在节省时间（通过多任务处理）来解决（多任务处理时）产生的问题。
焦虑和压力
另一个你预计不会受到多任务处理影响的领域是你的身心健康（提示焦虑和压力）。多任务处理和由此引起的频繁中断是压力源，会对您的身心产生显着影响。一个普遍的事实是，只要需求超过能力，压力就必然随之而来。
随着时间的推移，当疲劳和精神模糊变得更加突出时，多任务处理的压力甚至可能变得危险，生产力和工作热情都会下降。在我们当今世界发展起来的那种工作文化中，同时处理多项任务似乎是不可避免的，甚至在求职时被视为一种优势。
然而，根据反复研究和我个人的经验，同时处理多项任务不仅荒谬，而且还会适得其反。
结论
通过写这篇文章，我并不是在暗示人类大脑不可能进行多任务处理。我宁愿说，虽然我们总是可以在我们的杂耍表演中多加一个球，但每次你同时处理多项任务时，你对创造性思维和记忆的关注就会减少。
无论您的工作有多苛刻，都不要让多任务处理对您的工作或您自己造成沉重的负担。