美国员工平均将 28% 的工作日时间花在电子邮件上，相当于每周 13 小时。结合您花在个人和商务信件上的时间，现在您在管理收件箱上浪费了太多时间。是否有任何可以帮助整理收件箱的省时工具？提示浏览器扩展——特别是 Gmail 的 Chrome 扩展。
继续阅读以了解最流行的附加应用程序的概述，这些应用程序可以提高您工作的安全性和效率。但首先，让我们看看如何将Gmail 扩展程序添加到 Chrome 浏览器中。
表中的内容
- 如何添加 Chrome 扩展程序
- 用于提高安全性的 Gmail 扩展
- 用于电子邮件管理的 Gmail 扩展
- 用于生产力和时间管理的 Gmail 扩展和附加组件
- 面向营销人员的 Gmail 扩展程序
- 结论
如何添加 Chrome 扩展程序？
许多应用程序可以通过 Chrome 与您的 Gmail 帐户集成。有些仅作为 Chrome 扩展程序提供，所有这些都可以在 Chrome 网上应用店中找到：
- 转到Chrome 网上应用店，使用搜索栏找到所需的插件并单击它。
- 选择“添加到 Chrome”。
- 如果您确定该应用来自受信任的供应商，并且您了解它将收集哪些数据，请授予相关权限。
请注意，允许第三方提供商进入您的邮箱可能会带来安全风险。安装之前，请检查说明、用户评论和评级。
如果您想格外小心，请仅下载经过验证的扩展程序。知道 Chrome 有自己的保护措施是令人鼓舞的。通常，它会禁用看似不安全或并非来自官方 Chrome 网上应用店的扩展程序。
提高安全性的 Gmail 扩展
您可以使用以下应用对您的数据进行编码、防止电子邮件跟踪尝试和取消发送附件。
1.FlowCrypt _
FlowCrypt允许您在通过 Gmail 发送和接收敏感或机密消息和文件时对数据进行编码。加密您的外发电子邮件可确保您的通信不会被黑客拦截或更改。
- 该扩展使用 OpenPGP 加密。
- 您不需要任何安全协议的先验知识，因此设置起来很容易。
- 它包含数字签名功能，因此收件人知道收到的邮件来自受信任的发件人。
- 最重要的是，它是免费使用的。
2.像素块
PixelBlock可防止在您的收件箱中进行跟踪尝试。安装它，发件人将不知道您是否打开并阅读了邮件——没有对您进行任何营销调查。只是一个提示，您的雇主也不会知道您在工作日结束前 15 分钟忽略了他们的电子邮件。
- 如果 PixelBlock 识别并阻止跟踪尝试，您将在电子邮件中看到红眼。
- 它不需要任何高级权限，也不会访问、存储或将您的任何数据发送到远程服务器。
- 它是免费使用的，并且可以在几秒钟内完成设置。
3.数字化
Digify是通过 Gmail 发送敏感附件的首选扩展。如果您经常通过电子邮件发送重要文件，那么 Digify 应该在您的工具箱中占据重要位置——尤其是如果错误地发送不正确的附件是您应该不惜一切代价避免的事情。在这种情况下，此扩展可能是救命稻草。
- 它提供文件加密和高级安全功能。
- 它提供了一个文件自毁计时器，因此收件人只能在有限的时间内访问它。
- 您可以跟踪谁查看了您的文件、阻止下载和打印，或者在发送后撤销访问权限。
- 它还允许您添加动态水印。
用于电子邮件管理的 Gmail 扩展
探索可用于一次回复多封电子邮件、添加自定义签名并确保您的写作准确无误的功能。
1.语法
Grammarly for Chrome 允许您检查和纠正您的拼写、句子结构和单词选择。它适用于 Gmail、Google Docs、LinkedIn、Twitter 和几乎任何其他打字空间。
- 建议会在您键入时实时显示，只需单击一下即可进行改进。
- 如果您注册一个帐户，您可以获得额外的功能、提示和统计信息。
- 一个图标将出现在您正在输入的屏幕一角，您可以单击它来查看建议。
- 该扩展程序可免费使用。
2.批量回复
您是否收到多封电子邮件，您可以用一个答案来处理？使用批量回复，您可以选择任意数量的电子邮件并一次性回复所有邮件。
- 该扩展程序在 Gmail 的顶部菜单中添加了一个“批量回复”按钮。
- 它会自动将所有选定的联系人添加到电子邮件草稿的密件抄送行中。
- 它可以免费方便地解决类似的请求和常见问题。
3.智印
WiseStamp是具有一些高级选项的电子邮件签名生成器。如果你想让你的电子邮件看起来更专业，你可以用这个应用程序设计一个很棒的电子邮件签名。
- 您可以添加社交图标、有用的链接和联系信息。
- 您还可以通过查看签名分析来测试和查看您的设计的执行情况。
- 免费和高级计划均可用。
4.只是不抱歉
正如 Grammarly 可以帮助您发现并纠正拼写和语法一样，Just Not Sorry免费插件会在您淡化信息目标时向您发出警告。为了避免重复并写出强有力、自信的信息，Just Not Sorry 可能是正确的选择。
- 它强调了削弱你意图的单词和句子。
- 它还概述了读者如何看待您的信息。
- 它还可以让您深入了解您如何通过写作来描绘自己。
用于生产力和时间管理的 Gmail 扩展程序
想要将项目管理和协作与您的收件箱集成吗？查看您可以利用哪些选项来设置任务、添加注释和组织邮箱活动以实现最高效率。
1.Meister任务
MeisterTask是一款团队协作工具。如果您是 MeisterTask 用户，该扩展程序将与您的 Gmail 帐户同步，以便您可以将其与应用程序集成。
- 您可以直接从您的邮箱组织您的任务和项目。
- 该应用程序与Zendesk、Slack、GitHub、Dropbox 和 Google Drive 集成。iOS、Android、Mac 和 Windows 均可访问免费版和高级版。
2.格梅柳斯
如果您喜欢看板项目板，Gmelius可能就是您所需要的。作为团队管理和生产力工具，它对企业家和营销人员最有利。
此付费扩展程序将您的邮箱转变为项目管理和合作工具。
- 它与您最喜欢的工具同步，例如 Slack、Trello、Zoom、Google Calendar 和 Google Meet，因此您可以在收件箱中操作它们。
- 您还可以添加团队成员、管理进度和监控任务。
- 您可以将收件箱转换为行动项目、跟踪电子邮件、设置共享收件箱、管理营销活动和序列，以及添加@mentions。
- Gmelius 还提供电子邮件模板和自动化。
10 个最佳企业项目管理工具
美国员工平均将 28% 的工作时间花在处理电子邮件上，而这正是管理收件箱的大部分时间。这些 Gmail Chrome 扩展程序可以提供帮助。 阅读更多
3.智能表
Smartsheet是为任务和团队管理创建的协作应用程序。如果您正在寻找比 Google 表格提供更多的功能，这个 Gmail 插件就像是增强型电子表格界面。
- 它将使您能够在不退出收件箱的情况下编辑电子表格、添加电子邮件以及将文件附加到工作表。
- 它也适用于项目共享，因为您可以直接将 Google 联系人导入 Smartsheet。
- 在更高级的功能中，有甘特图、依赖关系和自动化工作流程。
4.简单的Gmail笔记
简单的 Gmail 便笺是组织收件箱的一种直接方式。此扩展还适用于 Firefox 和 Edge，以及移动设备。
- 您可以为以后要重新访问的电子邮件创建备注提醒；该注释将在电子邮件主题行之前突出显示。
- 调整其长度和突出显示颜色以获得更好的可读性和导航。
- 将笔记发送到 Google 日历，以提示您在正确的时间返回它。笔记会保存在您的 Google 云端硬盘中。
- 该应用程序是免费提供的。
5.准备好收件箱
Inbox When Ready for Gmail 是防止分心的终极插件，因为它可以隐藏您的收件箱，直到您准备好查看它。阻碍您的创意流动和对效率产生不利影响的干扰将被停止。因此，如果您经常暂停重要任务以重新检查您的收件箱，这可能是适合您的工具。
- 该应用程序会阻止弹出窗口并锁定您的收件箱，因此您可以将注意力集中在更重要的任务上。
- 您可以分配锁定时间表和收件箱预算，这样您就只能按照预定义的时间表查看收件箱。
- 免费版会在您的电子邮件签名中添加品牌信息。完整计划不包括此提示，每月 4 美元起。
6 种有助于在工作中更好地集中注意力的工具
美国员工平均将 28% 的工作时间花在处理电子邮件上，而这正是管理收件箱的大部分时间。这些 Gmail Chrome 扩展程序可以提供帮助。 阅读更多
6.右收件箱
RightInbox对管理人员和销售人员最有用。它允许您设置电子邮件提醒、监控打开率和点击次数、设置自动跟进、使用和共享模板以及添加自定义注释。
- 您可以创建不同电子邮件签名的集合，并将它们添加到外发邮件中。它与 CRM 软件同步。
- 您每月可免费收到十封电子邮件。
- 没有限制的计划每月只需 7.95 美元。
面向营销人员的 Gmail 扩展程序
如果您需要收集有关客户和潜在客户的数据并跟踪您的营销活动是否成功，请查看以下 Gmail 扩展程序。
1.邮鸟
Mailbird Gmail 扩展是电子邮件应用程序的一项新功能。他们的免费和无限制扩展是为需要在电子邮件中收集实时数据的任何人创建的。
- 您可以查看收件人是否、何时以及多少次打开您的电子邮件。
- 该扩展程序还提供分析以查看您的电子邮件打开率。
2. HubSpot 销售
Hubspot Sales是 HubSpot 用户简化潜在客户生成和转换过程的工具。
- 您可以使用跟踪选项、CRM 集成、可共享模板和会议安排程序来改进潜在客户生成。
- 该扩展程序与您的 Google 日历以及 iOS 和 Android 移动应用程序同步。
- 通过付费订阅，可以增加自动的个人外展服务。
3. Clearbit 连接
Clearbit Connect将来自世界各地公司的最大电子邮件地址数据库集成到 Gmail 中的一个小部件中。
- 您可以查找有关发件人的信息或搜索组织内的联系人以进行外展活动。
- 您可以在五秒钟内使用找到的信息追踪几乎任何电子邮件地址，而无需退出邮箱。
4.发现地
Discoverly将您联系人在社交媒体和专业平台上的在线资料和活动直接带到您的收件箱。它非常适合收集客户信息，无需浏览互联网和各种平台搜索社交媒体资料。
- 您可以确定他们如何度过在线时间、他们感兴趣的主题以及他们的痛点。
- 该应用程序将来自 Facebook、LinkedIn 和 Twitter 的信息集成到您的 Gmail 中。您可以检查您是否在这些平台上有相互连接。
- Discoverly 是免费的且使用直观，因为您的联系人详细信息只需单击一下即可。
结论
管理在线邮箱需要时间和精力。对于 Gmail 用户来说幸运的是，有各种应用程序、扩展程序和附加组件可以优化电子邮件的使用。额外的功能范围从简单的笔记到与许多生产力工具和软件的复杂集成，甚至将邮箱转换为项目管理板。
高级用户和企业用户可能会发现购买高级版本是值得的，而大多数人可以从免费版本中获得强大的功能。根据您的需要和个人喜好，您可以创建自己的终极 Gmail 工具包，以确保您的数据安全并提高效率和协作。