以下是最佳免费云文档管理系统的列表。通过这些系统，您可以上传和管理其云存储中的文档、文件和媒体。此外，它们还提供许多管理文档的功能，如移动、删除、重命名、排序、搜索、下载等。这些系统还允许您通过创建文件夹将文档分类到不同的组中。然而，这些系统的主要优点是其安全性和数据丢失保护。为了保护文档，每个系统都提供密码保护。由于这些是基于云的系统，因此它们会保留所有数据的备份，以减少数据丢失的机会。大多数这些系统还允许多个用户管理文档。

在其中一些基于云的文档管理系统中，您还可以创建和编辑文档。为此，他们提供内置的在线文档编辑服务，如Google Docs、Microsoft Office、ONLYOFFICE等。在某些系统中，您还可以集成在线存储服务（OneDrive、Google Drive 等）来制作集中式数据管理系统。文档共享是这些系统的另一个重要部分，它允许您共享带有附加限制的文档（只能查看、可以编辑、添加评论等）。这些系统还提供其他方便的功能，如文档修订跟踪、文档访问统计、版本历史记录等。浏览列表以了解有关这些基于云的文档管理系统的更多信息。

我最喜欢的云文档管理系统：

Zoho Docs 是我最喜欢的系统，因为它提供了最多的文档管理功能。此外，它还提供自己的在线聊天和文档编辑服务，您可以免费使用。

Google Drive 是另一个您可以尝试的优秀云文档管理系统。它还提供了一套良好的文档管理、共享和文档编辑功能。

您还可以查看适用 于 Windows 的最佳免费基于云的演示、 基于云的库存管理和 基于云的会计软件的列表。

Zoho 文档

Zoho Docs 是一个免费的云文档管理系统。它主要是一个在线文件管理系统，允许多个用户组成的团队组织并安全地将他们的文档保存在一个集中位置。通过这项服务，用户还可以附加他们的Google Drive 帐户，直接将必要的文档从 Google Drive 上传到 Zoho Docs。该系统支持所有类型的文件和文档，并提供一套良好的文档管理功能。我们来看看这个系统的主要特点。

主要特点：

  • 文档管理功能：要管理文件和文档，您可以创建文件夹、将重要文件添加到收藏夹、根据日期/时间对文档进行排序、搜索文档、将文档从一个文件夹移动到另一个文件夹、下载文档以及删除文档。
  • 创建：这是另一个重要功能，可让您从头开始创建Word、电子表格和演示文稿文档。
  • 编辑：您还可以使用Zoho Writer、Zoho Sheet和Zoho Present在线服务编辑上传的 Word、电子表格和演示文稿文档。
  • 签入/签出：此功能允许用户锁定文档以防止其他用户对其进行编辑。
  • 共享设置：允许管理员指定谁可以查看和编辑文档。

附加功能：

  • 修订：使用它，您可以查看特定文档被修改的次数。
  • 访问统计：这是另一个很好的功能，可以显示访问过文档的所有用户的名称和时间。
  • Zoho Cliq：这是一项聊天功能，您可以在 Zoho Docs 中启用该功能来与您的团队成员聊天。

限制：

  • 在这个免费版本的 Zoho Docs 中，您只能创建最多5 个用户的团队，每个用户最多可以上传5 GB的数据，单个文档不能大于1 GB，并且上传的文档最多只能修改25次。

最后的想法：

它是一个非常好的基于云的文档管理系统，提供所有基本的文档管理功能。

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谷歌云端硬盘

Google Drive是另一个免费的云文档管理系统。通过该系统，您可以轻松地上传文档、下载文档以及与其他用户共享您的文档。此外，它还提供基本的文档管理功能，例如文件夹、加星标（标记重要文档）、排序、搜索等。除了文档管理之外，您还可以借助添加的Google 文档服务在其中编辑文档。现在，看看这个基于云的文档管理系统的主要功能。

主要特点：

  • 新功能：使用它，您可以将多个文件夹和各种格式的文件上传到Google Drive。除此之外，它还可以让您借助免费的 Google 服务（例如Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 绘图等）从头开始创建新文档。
  • 我的云端硬盘：在其中，您可以查看所有上传和创建的文档和文件夹。在此部分中，您还可以搜索文档、下载文档、删除文档、预览文档和编辑文档。
  • 共享：这是另一个重要功能，您可以使用它与具有添加权限的其他用户共享文档，即可以编辑、可以查看和可以评论。
  • 活动：使用它，您可以跟踪您在保存的文档上执行的所有活动以及其他用户在共享文档上的活动。
  • 添加免费服务：该在线文件管理系统的主要优点是添加了 Google 服务，如Google Docs、Goole Sheets等，因为它们为您提供了功能齐全的文档编辑环境。

局限性：

  • 在免费版或个人版 Google Drive 中，您只能获得15 GB的云存储空间。要增加云存储大小，您需要购买此服务的商业版。

最后的想法：

它是另一个优秀的云文档管理系统，提供了一套很好的文档管理和编辑功能。

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一个驱动器

OneDrive是另一个免费的云文档管理系统。在此系统中，您可以存储和管理数据、文件、文档、媒体文件等。此外，它还允许您使用多个 Microsoft Office 在线服务来查看和编辑文档。它还提供了一套很好的共享和文档跟踪功能。让我们看一下这个基于云的文档管理系统的一些主要功能。

主要特点：

  • 我的文件：是本系统主要的文档管理功能，通过它您可以上传文档、下载文档、通过创建文件夹对文档进行分类、对文档进行排序（根据名称、大小、修改时间）、删除文档、重命名文档。
  • 照片：此部分专门用于查看和管理存储的图像和相册。
  • 打开：使用它创建新文档（Word、电子表格、演示文稿、文本和表单调查）并通过Microsoft Office 在线工具服务编辑现有文档。
  • 个人保管库：此功能为文档添加了额外的安全层。要访问个人保管库中的任何文档存储，您需要完成两个步骤的身份验证过程，包括帐户身份验证和个人号码上的 OTP。
  • 共享：它允许您共享具有添加权限的文档（可以编辑和不能编辑）。

附加功能：

  • 版本历史记录：它可以帮助您跟踪文档被编辑的次数以及编辑时间和日期。
  • 嵌入：这是另一个方便的功能，可让您为选定的文档生成 HTML 代码，以便您可以快速将其嵌入到网页中。

限制：

  • 此免费版本的 OneDrive 仅允许您存储和管理最多5 GB的云数据。

最后的想法：

它是一个易于使用且设计简洁的云文档管理系统，提供基本的文档管理功能和增强的安全性。

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唯一办公室

ONLYOFFICE是一款免费的在线办公套件，也可以用作云文档管理系统。默认情况下，它并没有附带很多文档管理功能，但它集成多种云存储服务（Google Drive、Box、DropBox 等）的能力提供了集成的文档管理空间。现在，看看这个基于云的管理系统的主要功能。

主要特点：

  • 我的文档：在其中，您可以查看本系统以及其他添加的云存储系统中存储的所有文档、文件夹和文件。此外，它还提供文档管理功能，如排序文档、移动文档、重命名文档、下载文档、删除文档、搜索文档等。
  • 创建：使用此功能从头开始创建新的单词、电子表格和演示文稿文档。为了创建和编辑文档，该系统使用其内置的 Office 模块，即文档、电子表格和演示文稿。
  • 共享：通过此功能，您可以与其他用户共享文档，没有或有一定限制，即完全访问、只读、审阅、评论、表单填写和拒绝访问。
  • 下载为：这是一个方便的功能，可让您下载其他类似格式的文档，例如电子表格文档可以下载为 CSV、ODS 和 PDF 格式，Word 文档可以下载为 ODT、TXT、RTF等格式。

局限性：

  • 该在线文档管理系统仅供个人免费使用。

最后的想法：

它是另一个易于云文档管理系统，通过它您可以管理和编辑各种格式的文档。

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简单文档

SimpleDocs 是另一个免费的云文档管理系统。顾名思义，它是一个简单的在线文档管理系统，您可以在其中上传文档、下载文档、整理文档。要处理大量文档，您还可以向其中添加其他用户。另外，该系统允许您添加任意数量的用户。现在，看看这个基于云的文档管理系统的主要功能。

主要特点：

  • 添加新文档：使用它，您可以将新文档上传到该系统。它还支持拖放功能来上传文档。
  • 文档：在其中，您可以查看所有存储的文件夹、文档、文件等。它还提供一些管理文档的功能，即文件夹（将文档分为不同的类别）、排序（按时间、用户、文件夹名称对文档进行排序） ，或文档名称）和搜索（按名称快速查找文档）。
  • 用户：通过此功能，您可以添加新用户、创建用户组以及管理现有用户。
  • 安全：该系统受密码保护，以防止未经授权的用户进入系统。此外，它将数据分布在其安全的服务器网络中，以防止数据丢失。

局限性：

  • 其中，您最多只能存储10 GB的文件和文档。

最后的想法：

它是一个简单基础的云文档管理系统，通过它您可以安全地存储和管理文档。

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同一页

Samepage是一项免费的在线协作服务，也可以用作云文档管理系统。由于它主要是一个协作服务，因此，您还可以在其中创建团队，与团队成员聊天，通过语音/视频通话与成员协作，以及相互共享文档。为了管理文档，它提供了“文档”和“文件”部分，其中提供了许多有用的管理和预览功能。现在，检查一下该系统的主要功能。

主要特点：

  • 文档：此部分适用于所有团队，团队成员可以通过该部分查看与其团队共享的文档、删除文档、重命名文档、复制文档、搜索文档以及对文档进行排序（按名称或日期）。
  • 文件：是本系统的主要部分，团队成员可以通过它上传文档、创建文件夹对文档进行分类、下载文档、预览文档、删除文档、上传文档的新版本等。

附加功能：

  • 该系统提供了许多附加的协作功能，例如任务、日历（用于安排任务、会议等）、语音通话、视频通话、聊天等。

限制：

  • 在此系统的免费版本中，您最多只能存储和管理2 GB的数据。
  • 一些功能也被锁定在这个基于云的免费文档管理系统中，例如查看文件版本、跟踪更改、文件夹访问权限等。

最后的想法：

它是另一个功能强大的云文档管理系统，提供管理文档和文件的所有基本功能。

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Published Date: 29 Apr, 2020
Modified Date: 29 Apr, 2020

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Naveen Kushwaha

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