注意：本文最初发布于 2012 年 9 月 4 日。

几十年来，在线协作的艺术得到了慢慢的微调。有人可能会争辩说，数字网络是从移动电话的普及开始的。但是万维网已经扩展到创建一个可以将想法发展成真实和有形事物的聚会场所。与任何规模的团队合作都需要一些妥协。有了正确的工具和意识形态，就有可能实现一些未来最伟大的技术进步。

与需要将您的想法付诸实践相比，以书面形式完成此操作似乎更容易。你需要让每个人都在同一页上思考并有效地交流 他们的想法。这需要强有力的领导和正确的平台来开展创造性的工作。在本文中，我想分享一些让您的团队在线协作的建议。

组织团队

经过多次试验和错误，我得出结论，组织是您应该遵循的第一条建议。如果您从本文中学到了什么，应该是如何组织您的团队。

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每个项目可能需要不同的组织方式。您必须有一种清晰的方法来分享想法并将相关主题组合在一起。电子邮件是显而易见的选择，因为您可以为存档的讨论设置类别和标签。但是对于多人之间的实时共享来说就不是那么好了。

私人论坛

聊天应用程序是另一种解决方案，但在保存较旧的文本对话方面效果不佳。这意味着组织信息甚至日后访问都非常困难。

我相信私人讨论区是分享这些想法的最佳场所。每个团队成员都可以创建新线程并回复实时评论。谁在线并不重要，因为所有较旧的帖子都是线性的。您还可以在论坛主页上将它们分组到类别和子类别中。

通常，大多数 Web 主机将默认为 PHP/MySQL 服务器环境。对于开源解决方案，我推荐phpBB或Simple Machines。每个都有自己的一组 Web 模板，非常适合小型团队协作。这两个脚本仍在积极开发中，并没有很快停止的迹象。

委派任务

您的团队将遇到的另一个大障碍是组织任务。这些可以包括从营销、内容开发、设计/图形到网站前端或后端编码的所有内容，以及您需要完成的任何其他重要任务。

关于任务管理，有足够多的付费解决方案可供考虑。Flow是一个设计精美的任务管理系统，专为小型和大型团队打造。任务可以以列表格式分组或显示在月历上。此外，您可以将任务组织成类别和标签，并将它们附加到特定用户。该公司甚至为 iPhone 和 Android 设备开发了 Flow 应用程序。不幸的是，他们的管理系统每年花费高达 100 美元，这对许多小企业来说并不可靠。

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对于免费解决方案，我推荐奇妙清单。这一定是最好的在线免费任务管理系统之一。他们的网络应用程序非常直观，允许您与网络中的其他朋友分享。这意味着您可以构建一个项目工作区，您创建的任何新任务都会自动同步到他们的帐户中！奇妙清单支持 Mac OSX 和 Windows，以及 iPhone、iPad 和 Android 移动应用程序。

云储存

将文件存储到云端几乎已成为现代文件存储和文件共享的必要解决方案。您可以找到许多应用程序，它们为您团队的所有项目文件提供基于云的存储。

目的是建立一个单一区域，每个人都可以随时访问重要文件。如果您与来自世界不同地区并生活在完全不同时区的人一起工作，这一点至关重要。很难始终保持彼此同步。但是云存储极大地改善了这种情况。

CloudApp可能是第一个想到的想法。他们的专业账户价格非常合理，而且您可以上传的文件总数几乎没有限制。免费用户永远不会看到他们的帐户过期，因此只要需要，他们的所有文件都会安全地存储在 CloudApp 中。

另一个解决方案是Droplr，它是云托管场景中较新的应用程序。他们还有为 Windows 和 Mac 操作系统构建的软件，这意味着您可以完全绕过 Web 界面。这两个应用程序之间的唯一区别是它们的 UI 设计和定价图表。看看两者，看看您是否更喜欢其中之一。

谷歌网络应用

在讨论云端协作时，我们不能忘记谷歌。他们的开创性产品突破了 Internet 技术的极限，并将免费工具交到企业家手中。我最喜欢的示例必须是Google Docs，您可以在其中创建无限数量的 word 文档、电子表格和演示文稿。您只需要一个 Google 帐户，他们庞大的服务器场网络将安全地存储您的文件。

最好的部分是他们独特的共享系统和易于使用的界面。进入文档后，您可以通过单击右上角的“共享”按钮来编辑隐私设置。这将显示选项，您可以在其中向公众打开文档或将其限制为选定的人数。电子邮件地址管理这些内容，因此即使您的团队成员没有 Google 帐户，他们仍然可以登录并编辑内容。

在手机上工作

并不是每个人都从桌面过渡到移动平台。诚然，仍然非常需要使用提供大量屏幕空间的台式计算机，更不用说对数以千计的应用程序的支持了。但运行 iOS 或 Android 的手机正迅速成为流行文化的常态。

我们甚至注意到年幼的孩子将新应用程序下载到他们的 iPhone 或 iPod Touch 上。很难忽视在线协作方面的移动市场。可用的产品如此之多，但只有最臭名昭著的产品才能发布移动应用程序。

一个很好的例子是37signals 的Basecamp。

Basecamp 是一种传统的协作工具，您可以在其中创建项目工作区并将任务委派给不同的用户。这非常适合从工作中赚取微薄利润的小型项目团队。

更受欢迎的网络应用程序

除上述内容外，我还收集了一小部分非常流行的在线协作 Web 应用程序。使用这些强大的工具，同步任务和构建新项目从未如此简单。

我建议您尝试每种产品，看看它对您的效果如何。如果任何应用程序感觉笨拙或无用，请不要犹豫，放弃它并转到下一个。您的时间不容浪费，当您找到合适的应用程序时，您就会知道！

投递箱

这是另一家非常酷的初创公司，它还没有让我失望。科技行业的专业人士知道口耳相传是一个巨大的营销手段。事实证明，Dropbox 在通过联盟推荐扩大用户上传限制方面的这种技术令人难以置信。

主站点提供了一些链接，您可以在其中下载适用于 Mac、Windows、Linux 甚至移动设备的软件。他们的团队令人难以置信，该应用程序确实“简化了您的生活”。基本免费计划将您的上传存储限制为 2GB，但专业帐户和团队可以增加到 1TB 或更多！

Zoho 项目

Zoho 与 Basecamp 非常相似，除了他们的免费版本是永久扩展的。任何免费帐户仅限于 1 个项目工作区，用户数量不受限制。您还限制了文件上传，但是 wiki 和其他工具非常好。

如果您之前从未听说过 Zoho Projects，我强烈建议您快速浏览一下。这包括一些屏幕截图，以熟悉管理面板和许多基础功能。与我提供的其他选项相比，他们的定价可能会非常昂贵。但是，如果您可以使用免费帐户进行管理，则 Zoho 提供了一个很好的解决方案作为临时项目工作区。

结论

网络和协作始终是新队友的灰色地带。很难定义谁是项目负责人以及分配给每个成员的任务。值得庆幸的是，我们可以访问这篇文章中随处可见的许多应用程序，从而使这个过程变得更容易一些。

我希望本指南已经阐明了在线工作所需的一些内部机制。任何团队都需要乐于分享想法并相互尊重。富有创造力的人喜欢创造新事物——这是我们的天性。唯一比建立创意更好的事情就是与你身边的其他人一起建立它们。