提高工作效率的 Google 云端硬盘提示和技巧(第一部分)
(本文最初发表于 2012 年 4 月 27 日。单击此处获取最新版本。)
在最近的一年里,你已经获得了大量的免费云存储,任何人都可以使用它来在线存储任何类型的文件,这样你就可以在任何设备上的任何地方轻松访问它们。
这些都很棒,因此您几乎可以抛开因设备不在身边而无法完成项目或任务的担忧。但是由于你们中的许多人最多使用 Gmail 和 Google Docs,现在 Google 也准备好通过其云存储“ Drive ”来满足您的需求。
Google Drive的前身是Google Docs,它是另一种云存储,您可以使用它来将文件存储在云端并跨设备随时随地访问。如果您熟悉 Google Docs,您将能够开始使用 Google Drive,您可以方便地编辑 30 种不同类型的文件,而无需在我们自己的设备上安装软件。
Google 在 Google Drive 上提供 15GB 的免费存储空间,您可以以每月 1.26 美元的价格增加 100GB 空间。我们将介绍一些功能,并指导您使用 Google 云端硬盘,以便您立即开始使用它。
随时随地注册和访问
要开始使用,请访问Google 云端硬盘官方页面并获得 15 GB 的免费存储空间。
![试用 Google 云端硬盘](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-try.jpg)
在您的设备上安装 Google 云端硬盘
注册后,转到下载页面以在您的 Mac、PC、iOS 和 Android 设备上安装 Google Drive 客户端。
Android 上的 Google 云端硬盘可让您查看文档并与任何人共享。您还可以创建新的 Google 格式文件,包括文档和电子表格。
![安卓谷歌云端硬盘](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-for-android.jpg)
适用于 Mac 的 Google Drive 具有与 Dropbox 类似的功能,当您单击该图标时会提供相关选项。
![Drive for Mac 选项](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-for-mac-options.jpg)
还有文件夹视图。
![Drive for Mac 文件夹](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-for-mac-folder.jpg)
网络版 Google 云端硬盘
如果您熟悉 Google 文档,那么使用 Google Drive 会更容易,因为您的 Google Drive 也可以使用所有共享、拖放和评论功能。
要共享文件,只需将鼠标指向该文件,右键单击并选择“共享”。
![共享设置](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-sharing-setting.jpg)
主菜单始终位于左侧,视图类似于您的 Google 文档。
![谷歌云端硬盘视图](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-for-web-docs.jpg)
但是使用新的 Google 云端硬盘,您可以从顶部菜单将视图更改为“网格”。
![Google 云端硬盘网格视图](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-for-web-grid.jpg)
Google 云端硬盘和使用 Goggles 进行搜索
网页版 Google 云端硬盘在页面顶部有搜索栏,也与 Google Goggles 集成,通过此搜索,您可以通过定义文件类型轻松找到您的文件,或者根据文档中包含的文本甚至是搜索照片和 PDF 文件。
现在只需输入任何关键字,Google 就会根据您在 Google Drive 上的文件列出所有相关结果。
![搜索文件](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-search-files.jpg)
编辑 Google Drive 上的文件
现在,借助 Google 云端硬盘,您可以通过 Chrome 浏览器随时随地编辑多种类型的文件,其中包括 AutoCAD,而无需在您的计算机上安装特定软件。
为了能够编辑各种文件类型,Google 专门为此准备了Google Drive 的 Chrome 扩展程序页面,因此请转到该页面并为您的 Chrome 浏览器安装所需的扩展程序。
![Google 云端硬盘 Chrome 扩展程序](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-chrome-extensions.jpg)
无需在计算机上安装特定软件也意味着您只能在 Chrome 浏览器上编辑文件并连接到 Internet。
创建新文件,不同类型
Google 云端硬盘现在不仅可以让您编辑许多不同类型的文件,还可以直接从云端创建新文件。要创建新文件,请单击左侧菜单上的红色“新建”按钮,然后选择要创建的文件类型。
如果您想创建 Google 格式的文档以外的文件,请选择“更多”,一旦您为 Chrome 安装了不同的扩展程序,您将有更多的选择。
![创建新文件](/wp-content/uploads/2022/11/uploads/quicktips/google-drive-create-new-files.jpg)
离线访问和编辑文件
要在离线时从 Google Drive 访问您的文件,请确保为您的 Mac、PC 或 Android 下载 Google Drive 客户端。您可以查看和编辑文件,包括 Google 文档、Google 表格和 Google 云端硬盘。
但是,在在线访问您的文件之前,请确保您:
- 使用安装并打开 Google Docs Offline Chrome 扩展程序的 Google Chrome 浏览器。
- 不使用隐私浏览。
- 设备上有足够的可用空间来保存文件。
当您离线编辑文件时,更改会在您的设备连接到互联网时自动同步,并且 Google 会放置一个时间戳以供您参考。
离线访问 Google 文档和电子表格
您可以通过 Chrome 浏览器离线访问 Google 文档和电子表格。要启用此功能,请确保您已连接到 Internet 并按照以下步骤操作:
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启动 Chrome 并转到 Google 云端硬盘主页。
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单击页面右上角的齿轮下拉菜单,然后选择离线设置文档。
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在出现的对话窗口中,选择允许离线文档。
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单击从 Chrome 网上应用店安装。
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单击添加到 chrome,从 Chrome 扩展页面安装到您的浏览器。
现在,当您在离线状态下点击打开 Google 文档或电子表格时,它会在您的 Chrome 浏览器的新标签页中打开。您可以访问该文件,但无法编辑。
结论
虽然 Google Drive 的到来较晚,但它对许多人来说仍然是有益的,考虑到以前只能在 Web 上访问的 Google Docs 的使用,现在您可以在计算机上本地访问它们。
此外,由于 Google Drive 支持的文件类型更多,您可以更轻松地在任何设备上随时随地工作,因为您现在可以从 Chrome 浏览器编辑 30 种不同的文件类型。知道 Google 云端硬盘与许多其他播放器相比是市场上最便宜的,也许有一些问题,您怎么看?