以下是最佳免费协作写作工具的列表。所有这些都是基于云的在线服务，提供协作写作环境。在这些服务中，您可以创建新文档，还可以上传TXT、DOC、DOCX、ODT等文档。创建文档或将文档上传到这些服务后，您可以与其他用户共享它们以进行协作工作。不过，您可以在共享时更改文档访问权限。在这些服务中，您主要获得三种类型的文档共享权限，即“可编辑”、“仅查看”和“添加评论”。对于协作写作，有必要向与您共享文档的其他用户授予编辑权限。在这些服务中，您还获得了一套很好的写作工具，提供良好的文本编辑和写作环境。您获得的一些文本编辑工具包括文本样式、格式、对齐和项目符号列表。

这些服务还提供其他重要的协作工具，例如版本历史记录（用于跟踪文档的先前版本）和评论（提供有关共享文档的反馈）。在某些服务中，您还可以找到文本聊天功能，使用户能够相互交流。您还可以在这些服务中找到各种附加工具，例如字数统计器、附加组件支持、拼写检查器、翻译等。浏览列表以了解有关这些服务的更多信息。

我最喜欢的协作写作工具：

Google 文档是我最喜欢的服务，因为它允许任意数量的用户协作完成写作项目。此外，它还提供所有必要的写作和协作工具。

Samepage 是另一个很好的协作写作工具，您可以尝试一下，因为它提供了良好的协作环境。此外，它还提供方便的文本聊天和语音通话功能，以改善写作协作。

您还可以查看最佳免费 在线文档协作、 具有实时协作功能的白板网站 和 基于云的剧本写作服务的列表。

谷歌文档

Google Docs是一款免费的协作写作工具。使用它，您可以编写和协作编辑文档。除了简单的文本文档外，您还可以上传和编辑DOC、DOCX、ODT、RTF等文档。通过此服务，您还可以管理大量文档。您还可以将文档永久存储在 Google 云端硬盘上。另外，所有必要的写作和编辑工具也都包含在其中。现在，看看它的主要功能。

主要特点：

  • 协作工具：要协作处理文档，您需要与具有添加权限（即查看者、评论和编辑者）的其他用户共享该文档。查看者权限仅允许其他用户查看共享文档。评论权限允许用户对共享文档发表评论。另一方面，编辑者权限允许其他用户编辑共享文档的各个方面。
  • 版本历史记录：使用它，您可以查看文档的所有版本以及编辑时间和编辑者姓名。它还可以让您跳转到文档的任何先前版本。
  • 活动仪表板：通过此功能，您和其他用户可以查看每个用户对特定文档的访问次数。
  • 写作和编辑工具：它还提供所有必要的写作和编辑工具，如插入（添加表格、图表、分隔符等）、格式（调整文本样式、段落样式、对齐文档等）、撤消、重做、全选等。

附加功能：

  • 拼写和 语法：使用这些工具，您可以快速找出所有拼写和语法错误。
  • 字数统计：用它来找出总字数、总页数以及带或不带空格的字符数。
  • 比较文档：通过此功能，您可以找出两个或多个相似文档之间的所有差异。
  • 附加功能：使用它，您可以为此服务添加更多功能，例如DocuSign、LucidCharts等。

局限性：

  • 在这个免费版本的 Google 文档中，您只能获得15 GB的在线存储空间来存储您的文档。

最后的想法：

它是一个干净、易于使用且功能强大的协作写作工具，通过它您可以通过共享文档与其他用户协作。

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同一页

Samepage是另一个免费的协作写作工具服务。通过此服务，您可以创建团队、与团队成员聊天、通过语音/视频通话与成员协作以及相互共享文档。除此之外，它还提供文档管理功能，即文档和文件部分。现在，查看该服务的主要功能。

主要特点：

  • 共享文档：通过此功能，您可以轻松地与其他用户共享文本文档，以便他们也可以对其进行更改。默认情况下，此功能共享一个您无法禁用的可编辑文档链接。
  • 协作编辑工具：此服务提供了许多有用的工具，用户可以在编辑文档期间使用这些工具，例如图像（将图像插入到文档中）、表格（将表格添加到文档中）、图表（将形状和图表添加到文档中）文档）等。
  • 人员：这是另一个有用的功能，显示当前使用此服务的所有用户。
  • WorkSpace：使用它，您可以查看和管理所有文档。

附加功能：

  • 聊天和通话：它提供语音通话和方便的即时文本聊天功能，进一步改善多个用户之间的沟通。

局限性：

  • 在此服务的免费版本中，您最多只能存储2 GB 的数据。

最后的想法：

它是一个设计简洁的协作写作工具，多个用户可以通过它轻松地相互沟通和协作。

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微软Word

Microsoft Word是另一个免费的协作写作工具服务。它是 Microsoft Office 云服务下的一项在线服务。使用此服务，您可以通过文档与多个用户协作工作。此外，其他方便的协作工具（如跟踪更改、评论等）也包含在其中。您还可以将所有编辑过的文档保存在 OneDrive上。现在，让我们看看它的主要功能。

主要特点：

  • 共享链接：使用它，您可以生成带有添加权限（例如允许编辑、密码和到期日期）的可共享链接。通过启用共享时允许编辑功能，您可以启用共享文档的协同编辑功能。通过向可共享链接添加密码，您可以确保未经授权的用户无法查看和编辑共享文档。当到期日期到达时，到期日期功能会自动禁用文档的访问和编辑权限。
  • 跟踪更改：您可以在“审阅”选项卡下找到此功能，使您能够查看其他用户对共享文档所做的所有更改。不过，您可以随时删除其他用户所做的更改。
  • 评论：通过此功能，您可以对您自己的以及其他用户与您共享的其他文档添加评论，以提供您的反馈。
  • 编辑和文档格式化工具：它还提供所有基本的编辑和格式化工具，如文本样式、页面布局、撤消、重做、标题、插入等。

附加功能：

  • 存储：在此服务中，您还可以上传和管理TXT、DOCX、DOC、ODT等格式的文档。
  • 翻译：使用它，您可以将其他语言编写的文本翻译成英语、荷兰语、Chez等语言。

局限性：

  • 在此免费版本的 Online Microsoft Word 中，您只能存储和管理最大5 GB的文档。

最后的想法：

它是另一种易于使用的协作写作工具，通过它您可以轻松地与其他用户协作。

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唯一办公室

ONLYOFFICE是另一个免费的协作写作工具。顾名思义，它是一个在线办公套件，提供文档、电子表格和演示文稿等多个模块。不过，您只需要其文档模块即可在协作写作环境中工作。使用它，您可以创建新文档并与其他人共享以进行协作工作。您可以随时更改共享文档的访问权限，以允许或禁止其他用户编辑共享文档。现在，看看它的主要功能。

主要特点：

  • 协作：通过此功能，您可以与其他用户共享您的文档。共享文档时，您可以选择多种可用访问权限之一，例如完全访问权限（允许其他用户编辑共享文档）、只读（仅允许其他用户查看共享文档）、和拒绝访问（使用它，您可以禁止其他用户访问共享文档）。
  • C0-编辑模式：提供快速和严格两种模式。快速模式会自动保存一个或多个用户对文档所做的所有更改。在严格模式下，所有用户编辑后都需要手动保存更改。
  •  添加评论：使用此服务的用户可以对共享文档发表评论。
  • 跟踪更改：通过此功能，您可以跟踪其他用户对共享文档所做的更改。另外，它还可以让您恢复其他用户所做的更改。
  • 版本历史记录：显示编辑共享文档的时间和用户名称。通过选择用户名，您可以查看该用户所做的更改。

附加功能：

  • 插件：使用它，您可以添加更多插件来引入更多功能，如翻译、词典、OCR等。

局限性：

  • 该服务仅供个人免费使用。

最后的想法：

它是另一个很好的协作写作工具，通过它您可以轻松地与多个用户一起处理基于文本的项目。

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Dropbox 纸

Dropbox Paper是另一个免费的协作写作工具。它是一项在线服务，可让您直接从Dropbox帐户访问和编辑文档。它还允许用户彼此共享可编辑的文档，以协作处理一个项目。另外，所有必要的写作和文本编辑工具都包含在其中。现在，看看它的主要功能。

主要特点：

  • 共享：这是允许您与多个用户共享可编辑文档的主要功能。共享文本文档时，您可以指定其他用户是否只能查看其内容或查看并编辑内容。尽管如此，在这两种情况下，其他用户都可以对共享文档发表评论以提供反馈。
  • 文档历史记录：它基本上是该服务的版本历史记录功能，通过它您可以查看对共享文档进行修改的所有用户的时间和名称。通过选择用户名，您可以查看该用户所做的更改。
  • 编辑工具：要修改文档，您可以使用添加图像、添加媒体、创建表格、项目符号列表、添加代码等功能。

附加功能：

  • 展示此文档：此功能提供了一个出色的文档阅读环境，可将干扰降至最低。
  • 要做的事情：用它来列出您想要在给定日期完成的所有任务。

最后的想法：

它是任何人都可以轻松使用的简单有效的协作工具服务。

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概念

Notion是另一个免费的协作写作工具服务。使用它，您可以与最多5 个不同的用户共享您的工作区文档，他们可以编辑和查看这些文档。尽管如此，您可以随时限制用户的编辑权限。它还提供各种私人工具来创建和存储快速笔记、任务列表、日记、简历、工作申请、每周议程等。让我们简要介绍一下该服务的主要功能。

主要特点：

  • 工作区：在其中，您可以创建、阅读和管理所有基于文本的文档。从这里，您还可以与其他用户共享您的文档。
  • 共享：使用它来邀请新用户并与其他用户共享文本文档以进行协作工作。共享文档时，您可以授予可编辑（允许其他用户查看和编辑共享文档）、可查看（仅允许其他用户查看该文档）、可评论（允许其他用户评论）共享文档）权限。
  • 文本编辑和插入工具：为了处理文本文档，该软件提供了各种编辑和元素插入工具，例如标题、项目符号列表、编号列表、引用、提及页面、表格、日历等。
  • 导出：使用它，您可以导出PDF、HTML和CSV格式的文档。

局限性：

  • 在此服务的免费版本中，许多重要的协作功能（例如页面历史记录、无限的团队成员等）都被锁定。要解锁其所有功能，您需要购买该服务的高级版本。

最后的想法：

它是另一个功能强大的协作写作工具，提供了一套很好的协作和写作工具。

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地穴垫

CryptPad是下一个免费的协作写作工具服务。该服务是CryptDrive的一部分，您可以在其中安全地存储和管理您的所有数据和文档。这项服务的好处是它能够共享可编辑的文本、电子表格、代码等文档。我们先来简单了解一下这个协作写作工具服务的主要特点。

主要特点：

  • 共享：顾名思义，它用于与其他用户共享您的文档。共享文档时，您可以添加选择三种访问权限之一，即查看（仅允许其他用户查看共享文档）、编辑（允许其他用户查看和编辑共享文档）和查看一次和自毁（它允许其他用户只能查看共享文档一次，之后它将自动删除）。
  • 访问：使用它，您可以在文本和其他文档上添加密码保护和到期日期。
  • 聊天：该服务还提供文本聊天功能，多个用户可以通过该功能相互交流。
  • 书写工具：在此服务中，您可以获得所有基本的书写工具，例如文本样式、页面格式、项目符号列表、对齐、插入等。

附加功能：

  • 导出：它允许您以DOC和HTML格式导出保存的文档。
  • 用户列表：显示所有活动和非活动用户的列表。

局限性：

  • 此服务的免费版本仅提供50 MB的在线存储空间。

最后的想法：

它是另一种功能强大且易于使用的协作写作工具，一组用户可以使用它来协作编写项目。

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比特人工智能

BIT.AI是一个免费的知识协作平台，同时也充当协作写作工具服务。在此服务中，您可以与最多5 个不同的用户协作。在开始协作之前，您需要创建一个工作区。之后，您可以上传或创建新的文本文档，通过该文档您可以与其他用户协作。现在，看看它的主要功能。

主要特点：

  • WorkSpaces：使用它，您可以创建新的工作区并管理现有的工作区。在每个工作区中，您可以创建可与其他用户共享的新文档，以便他们也可以进行协作。
  • 共享：创建文档后，使用此功能与其他用户共享。共享文档时，您将获得三个共享选项：共享实时链接（任何拥有此链接的人都可以查看您的文档）、嵌入文档（允许用户将分片文档嵌入到网站）、可跟踪链接（使用它您可以跟踪其他用户在您的共享文档上执行了哪些操作）。
  • 对话：通过此功能，用户团队可以就文档进行交流，也可以对共享文档进行评论。

局限性：

  • 在这个免费版本的BIT.AI中，您将面临文档存储限制（最多50个文档）、存储空间有限（1 GB）、锁定版本历史记录等多重限制。

最后的想法：

它是一个设计精美的协作写作工具服务，可以满足所有基本的协作写作需求。

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Published Date: 21 Jul, 2020
Modified Date: 21 Jul, 2020

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Naveen Kushwaha

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